Description du poste
Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, le Responsable des Services généraux est le garant du bon fonctionnement, de la sécurité et de la maintenance des infrastructures. Véritable moteur de la qualité de vie au travail, il veille à instaurer un cadre professionnel agréable pour les collaborateurs et accueillant pour nos clients et partenaires, tout en optimisant la gestion des installations et des services dédiés.
En tant que manager, vous pilotez le budget imparti (contrats de services, travaux, etc.) et encadrez une équipe composée de deux collaborateurs.
* Pilotage budgétaire : élaboration des propositions, suivi rigoureux et respect des enveloppes
* Management : animation et organisation du travail de l'équipe
Vous supervisez l'entretien courant et les projets d’évolution du site :
* Coordination technique : suivi des interventions sur les bâtiments, les extérieurs et les réseaux (électricité, plomberie, toiture)
* Gestion des prestataires : sélection, pilotage opérationnel et contrôle de la qualité de service
* Aménagement : conduite des travaux, organisation des espaces et transferts de bureaux
Vous assurez un soutien logistique de proximité aux équipes et aux visiteurs :
* Gestion des espaces : organisation des salles de réunion et des lieux de convivialité
* Accueil et conciergerie : supervision du standard, de l'accueil physique et des réservations (hôtels, restauration, transports)
* Services internes : suivi de la gestion du courrier et de l'approvisionnement en fournitures
En collaboration avec le service Marketing & Communication, vous intervenez sur l'organisation des événements internes et externes :
* Logistique événementielle : traiteurs, aménagement des salles sur site, etc.
* Mobilité internationale : assistance pour les formalités de visas et l'accueil des visiteurs étrangers
Enfin, vous accompagnez les salariés dans l'organisation de leurs missions professionnelles en France et à l'international, notamment par l'aide la réservation de voyages et la gestion administrative des déplacements.
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