Vos missions en quelques mots Vous serez responsable du processus complet de gestion administrative des stages, de la collecte des candidatures, de l'admission des stagiaires, à l'attribution des qualifications. Vous organiserez les procédures de sélection en lien avec les formateurs, et assurerez le soutien continu aux stagiaires tout au long de leur période de stage. En outre, vous mettrez en œuvre le processus de retour d'expérience, et conduirez le suivi des mesures correctives nécessaires. Plus précisément, vous : - Préparerez l’admission aux formations et optimiserez le taux de remplissage des stages ; - Organiserez l’arrivée des stagiaires sur le site ; - Veillerez au bon déroulement de leur période de formation ; - Rédigerez le compte rendu de fin de stage, et éditerez les décisions d'attribution des qualifications ; - Mettrez en œuvre la démarche de RETEX (Retour d'expérience) à chaud et à froid des formations dispensées ; - Etablirez les statistiques du bureau ; - Assurerez le suivi des améliorations mises en œuvre après RETEX ; - Participerez à la continuité de service inter-bureaux. Profil recherché Vous maitrisez parfaitement les logiciels de bureautiques. Vous faites également preuve d'un excellent sens du travail en équipe et savez collaborer efficacement tout en étant autonome dans la réalisation de vos missions. Vous savez vous adapter rapidement aux évolutions et aux imprévus. Rigoureux et organisé, vous savez appliquer des méthodes de travail structurées. Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter johanna.gonthier@intradef.gouv.fr franck.parnaudeau@intradef.gouv.fr
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