Les conditions du poste
Les candidatures sont à adresser avant le vendredi 6 mars 2026
- CDD à pourvoir dès que possible et jusqu’au 18 octobre 2026
- Filière administrative – Catégorie C
- Poste à temps complet (39 heures avec RTT)
- Horaires flexibles pendant l’événement et les pics d’activités liés à la mission
- Travail en bureau, déplacements réguliers et interventions sur site lors des évènements
- Permis B obligatoire
Le poste
Sous la responsabilité de la chargée de projets événementiels de la Communauté de communes Granville Terre et Mer, vous intégrez la cellule évènementielle commune avec l’Office de tourisme intercommunal.
Vous participez au montage et au développement des projets événementiels organisés par Granville Terre & Mer notamment le Festival des Voiles de Travail ainsi qu’à leur mise en œuvre.
Vous participerez aux évènements organisés par l’Office de tourisme. Vous travaillez en lien avec les agents de la cellule évènementielle et ceux du service communication de la Communauté de communes, mais aussi avec les autres services de la collectivité.
Les missions
Participe à la réalisation du Festival des Voiles de travail
Collabore à la réflexion sur l’organisation de l’évènement
Assiste la chargée de projet à la mise en œuvre de la gestion administrative et budgétaire, dans les demandes de devis, négociation des tarifs, sélection des prestataires…
Planifie les éléments d’information et de communication de l’évènement (courrier, emailing, …)
Participe au Comité de pilotage et aux Comités techniques du Festival des Voiles de Travail
Gère l’organisation opérationnelle
Soutient la gestion globale de l’événement
Assure la logistique (réception des marchandises, montage et démontage, transports, affichage, pose signalétique…)
Participe à assurer la sécurité de l’évènement et à la coordination des différents prestataires, des services des collectivités, ainsi qu’à l’accueil des partenaires et exposants
Aide à coordonner les équipes de bénévoles pendant les événements
Suivi du projet et reporting
Gère les différentes étapes du projet qui lui sont confiées et effectue un reporting pour chaque tâche auprès de sa responsable hiérarchique
Met à jour les tableaux de bord
Crée les documents synthétiques et tableaux qui permettent de comprendre et visualiser l’ensemble du dispositif mis en place
Participe en tant que « ressources » aux autres évènements de la cellule
Pourquoi nous rejoindre ?
Territoire attractif – Cadre de vie agréable
Accès facile – Transports urbains gratuits – Parkings gratuits
Culture de travail inclusive, source de progrès et de richesse pour la collectivité
Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux arrivants
Possibilité d’attribution de tickets restaurant dématérialisés avec une participation de l’employeur
Participation financière au forfait santé pour vous et votre famille (mutuelle et prévoyance)
Politique de qualité de vie au travail :
* Possibilité de télétravailler (sous conditions) en fonction de l’organisation de la cellule évènementielle et hors des périodes d’activités évènementielles
* Séances hebdomadaires de sport-santé au travail
* Lieu d’écoute
Après le 6ème mois de contrat, adhésion gratuite au CNAS (Comité national d’action sociale) avec nombreux avantages : billetterie à tarif réduit (locations de vacances, sorties culturelles et loisirs…), participation chèques vacances / tickets CESU / forfait sport, Noël enfant…Savoir-être
Réactivité
Rigueur et sens de l’organisation
Polyvalence et adaptabilité
Bonnes qualités relationnelles pour travailler en équipe et en mode projet, diplomatie
Savoir-faire
Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Capacité à travailler sur différentes tâches simultanément, à définir des priorités, à respecter les délais, à traiter les urgences
Maitrise de la langue française
Savoir
Diplôme de formation supérieur (bac +2 minimum)
Connaissance du secteur évènementiel / expérience en évènementiel serait apprécié
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