Alternance apprenti assistant chef de projets évènementiels h/f - ref. 26ca029

DESCRIPTIF DU POSTE La Halle Olympique d’Albertville, équipement emblématique hérité des Jeux Olympiques d’hiver de 1992, est aujourd’hui l’un des lieux majeurs de l’événementiel en Savoie. Tout au long de l’année, la Halle accueille une programmation riche et variée : compétitions sportives de haut niveau spectacles et concerts salons et événements grand public rencontres institutionnelles séminaires et événements professionnels. Lieu d’émotions, de performances et de rencontres, la Halle Olympique est aussi un espace en constante évolution, porté par un territoire profondément marqué par la culture sportive et l’héritage olympique… et tourné vers l’avenir. Dans ce contexte, nous recherchons un alternant Assistant chef de projets événementiels séminaires et événements professionnels H/F dans le cadre d’une formation de certification « ASSISTANT CHEF DE PROJETS ÉVÉNEMENTIEL », qui souhaiterait découvrir les coulisses de l’organisation d’événements et contribuer au développement de l’activité MICE de la Halle Olympique. Encadré par la Responsable du Pôle Événements & Promotion, vous serez pleinement intégré à l’équipe et participerez activement au suivi et à l’organisation des événements professionnels accueillis à la Halle Olympique. Cette alternance vous permettra de découvrir l’ensemble des étapes de la gestion d’événements professionnels, depuis la préparation commerciale jusqu’au suivi opérationnel des événements. CADRE STATUTAIRE Contrat d’apprentissage à partir de septembre 2026 MISSIONS Suivre les dossiers séminaires Vous participerez au suivi des demandes et à l’accompagnement des entreprises souhaitant organiser leurs événements à la Halle Olympique : - Préparation des devis - Suivi des dossiers clients - Participation à la rédaction des contrats - Collecte et vérification des documents administratifs Préparer des événements MICE Vous contribuerez à la préparation logistique des événements accueillis : - Réalisation de plans d’implantation - Identification des besoins techniques et logistiques - Coordination avec les prestataires - Propositions de traiteurs et d’activités complémentaires pour les clients Assurer le suivi opérationnel des événements MICE Vous participerez à la bonne mise en œuvre des événements sur site : - Vérification de la mise en place des salles - Suivi de la signalétique - Coordination logistique avec les équipes techniques - Accueil et accompagnement des clients le jour de l’événement Participer au développement commercial de l’activité MICE Vous contribuerez également à la valorisation et au développement de l’offre séminaires de la Halle Olympique : - Participation à la prospection de nouvelles entreprises ou organisateurs d’événements - Participation à la préparation de supports de présentation ou d’offres commerciale - Veille sur les tendances du marché MICE et les attentes des entreprises. Apporter au appui sur les grands événements de la Halle Olympique Vous pourrez être amené à participer ponctuellement, en appui du chargé de projet événementiel, à la préparation et au suivi opérationnel des grands événements de la Halle Olympique (manifestations sportives, spectacles, salons ou événements institutionnels). Pourquoi cette alternance est unique ? Travailler à la Halle Olympique, c’est aussi découvrir les coulisses de l’événementiel indoor et du tourisme d’affaires. Vous évoluerez dans un environnement où se croisent : événements sportifs spectacles et concerts salons et événements grand public événements institutionnels séminaires et rencontres professionnelles. Vous découvrirez les différentes facettes de l’organisation d’événements professionnels et serez en contact direct avec : les entreprises clientes les prestataires les équipes techniques les organisateurs d’événements. Vous participerez également à la valorisation d’un lieu chargé d’histoire, profondément marqué par son héritage olympique, et qui continue aujourd’hui de s’inscrire dans la dynamique sportive et événementielle du territoire. PROFIL RECHERCHÉ PROFIL Requis : Certification 'Assistant chef de projets évènementiels' en cours Organisation, autonomie et rigueur Sens du service et de relation client Compétences rédactionnelles Curiosité de découvrir l'univers de l'évènementiel Une connaissance du secteur MICE, une sensibilité pour la communication et un attrait pour le développement commercial seront de véritables atouts.