Au sein de l'entreprise AHS 44, spécialisée dans les travaux de plomberie et de plaquisterie, le poste d'Assistant(e) de Direction a pour principales missions d'assurer la relation commerciale, la facturation, le planning ainsi que divers travaux administratifs. Véritable "bras droit" du directeur de la structure, ce poste nécessite de fortes qualités humaines. Le poste exige une capacité à travailler en totale autonomie sur des sujets qui varient au jour le jour. Une relation de confiance et une capacité de travail en symbiose avec le directeur de la structure est un gage de succès.
Sans être exhaustif vos responsabilités et missions seront les suivantes :
Gestion: saisie des devis, commandes, production de factures dans l'ERP de l'entreprise.
Planning: planification des chantiers, affectation des ressources, organisation des achats
Finance: avec le DG AHS-44 et le Directeur Finance du Groupe vous assurerez la mise en place et le suivi des indicateurs de gestion
RH: la fonction s'appuie sur un service commun à toutes les sociétés AES Groupe toutefois les informations RH de base (congé, absences, décalarations AT, données de paie) sont communiquées par vous.
La rigueur est une seconde nature pour vous.
Vous acquis une expérience préalable dans un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatique de la suite microsoft ou google et avez travaillé précédement avec un ERP. Vous aimez les défis et l'imprévu, vous permettant de trouver des solutions créatives aux inévitables surprises qui apparaitront au quotidien.
Vous aimez l'apprentissage et l'amélioration continue.
Vous avez un excellent relationel alliant écoute et sens de l'humour mais savez en même temps vous montrer ferme/exigeante tant vis à vis des equipes techniques que vis à vis des fournisseurs.
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