Correspondante formation en alternance f/h

Dans le respect des contraintes règlementaires et des process internes, vous serez amené.e à :

Assurer le suivi des alternants

Contribuer à la construction de l’offre du plan de développement des compétences

Contribuer à la mise en œuvre du plan de développement des compétences

Intégrer les actions de l’offre de formation dans l’outil de reporting

Dans le cadre de votre mission, les activités suivantes vous seront confiées :

Organiser la réalisation des actions de formation des collaborateurs en application du PDC défini au sein de l’AFPA

Être l’interface entre les collaborateurs à former, les managers et les RH pour la réalisation et le suivi des actions de formation

Travailler avec les prestataires internes et externes – rédaction de cahiers des charges

Utiliser le logiciel interne des achats et appliquer les règles des marchés des établissements publics

Assurer le suivi des formations des alternants d’AFPA Siège

Appliquer la réglementation en vigueur

Veiller à la mise en place et au respect des process et procédures internes

Recueillir et traiter l'ensemble des informations permettant la complétude des dossiers

Organiser les sessions de formation : préparer les inscriptions, assurer le suivi de la présence et des différentes évaluations, produire les attestations de présence et les certificats de validation

Vous assurez de l'exactitude des données et de leur mise à jour régulière dans le logiciel métier Talentsoft

Garantir la satisfaction des bénéficiaires par un suivi des demandes

Produire tous documents, actes, courriers, statistiques, etc.

Gérer un portefeuille d'actions de formation

Contribuer à la production du bilan annuel N-1 du plan de développement des compétences

Contribuer à la construction du plan de développement des compétences N+1

Vous préparez un Master en ressources humaines

Vous faites preuve d’implication

Vous adoptez une posture de service et appréciez le travail en équipe

Vous êtes rigoureux.se et autonome

Vous respectez la confidentialité

Vous maîtrisez les outils bureautiques