Gestionnaire administratif logistique h/f - ec20698

Gestionnaire administratif logistique H/F - EC20698 ... S
Le Gestionnaire administratif et logistique assiste le Responsable de Pôle d ... ifférentes missions, notamment en matière de planification, d'organisation et de coordination des activités logistiques.

Sous la supervision de la Responsable de Pôle:
Gestion et planification des demandes déménagements de petits mobiliers
- Réceptionner les différentes demandes de mouvements/déménagements de mobiliers
- Mettre à jour les tableaux de suivi des interventions et déménagements
- Planifier les interventions en lien avec les autres activités du pôle
- Editer les bons d'intervention des Logisticiens, assurer leur suivi et classement
- Informer les Directions et services demandeurs des dates et des créneaux d'intervention; assurer leur suivi administratif.
- Participe aux inventaires (mobiliers, fournitures, ...)

Gestion administrative du pôle
- Assure l'accueil physique et téléphonique du pôle
- Réceptionne, traite /oriente les mails de la BAL générique
- Edite les bons d'interventions et de distribution des logisticiens
- Complète et met à jour les documents internes et les tableaux de bord du pôle
- Complète et suit les indicateurs mensuels
- Participe à la rédaction de procédures et à la conception de tableaux de bord

Missions en transversalité
- Participe à la gestion du planning des tournées des logisticiens sur les autres activités du pôle (fournitures administratives, interventions logistiques (réparation de petit mobilier, ...)
- Accueille les livreurs et vérifie la conformité des livraisons au BL
- Assure ponctuellement une permanence au magasin afin de remettre aux télétravailleurs leurs dotations
- Participe ponctuellement à la préparation des commandes, en soutien aux logisticiens
- Assure une polyvalence sur l'ensemble des besoins du Service des Moyens Généraux, y compris sur les activités liées à la logistique des manifestations.