13 HABITAT EN BREF.
Le Prescripteur Marchés Techniques monte, suit et analyse les marchés travaux de la direction.
Vos missions :
Suivi et gestion des Marchés Techniques :
} Planifier les consultations et recenser les besoins des agences (en fonction de la date de fin ou de résiliation du marché en cours, la durée de mise en oeuvre d'un nouveau marché, des nouveaux besoins des agences)
} Réaliser une analyse technique des marchés en cours et évaluer les adaptations nécessaires à apporter lors de leur renouvellement en lien avec le service audit et contrôle interne
} Rédiger les documents techniques de la consultation et son quantitatif
} Rédiger le pré-rapport d'analyse technique pour l'ensemble des consultations
} Travailler en lien étroit avec la Direction des Achats et de la Commande Publique
Reporting
} Analyser le consommé et le réalisé des marchés pluri annuellement et réaliser des comparatifs entre agence
} Participer à l'évaluation des prestataires, réaliser la cotation des entreprises
} Alimenter les tableaux de bord et/ou les indicateurs d'activité
} Analyser la vie du marché et s'assurer du respect des obligations contractuelles du prestataire
Rôle de conseil et relation opérationnels
} Participer à la présentation des marchés en agence et rédiger les fiches de synthèse
} Repérer auprès des agences les dysfonctionnements et problèmes rencontrés dans l'exécution d'un marché. En cas de dysfonctionnement : conseiller les agences dans leurs premières démarches auprès de l'entreprise défaillante et rassembler les éléments techniques pour résilier le marché ou élaborer un avenant
} Garantir l'animation et le suivi spécifique de certains marchés à enjeux
} Faire des propositions d'amélioration des procédures et outils en vue d'optimiser l'efficacité des missions prises en charge par le service
Au sein de son domaine d'activité, il assure également la relation avec les agences et les différents services du siège et retranscrit les besoins du terrain dans le cadre du renouvellement des marchés. Il prend en compte les retours concernant les entreprises sortantes. Il suit les évolutions techniques et règlementaires.
> L'ensemble de ces missions est donné à titre indicatif et non exhaustif <
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