Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.
Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.
Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.
Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !
Strate forme des designers qualifiés grâce à un programme novateur combinant formation artistique et technique, sciences humaines, entrepreneuriat et bases éthiques solides. Grâce à la qualité de son enseignement, à sa méthodologie d'enseignement par projet et à son département de recherche, Strate est reconnue comme l'un des meilleurs établissements privés de design en France.
Nous recherchons notre Assistant scolarité et administratif F/H pour rejoindre notre école de Design, Strate, dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement.
Vous serez amené à travailler en lien étroit avec le Directeur et l'ensemble de l'équipe pédagogique.
Enjeux du poste :
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L'entretien d'une relation fluide et d'une communication quotidienne avec l'ensemble de l'équipe scolarité, pédagogique, des étudiants et intervenants de l'école.
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Le suivi de la scolarité des étudiants tout au long de leur cursus, en équipe avec le reste du pôle scolarité
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La transversalité, la collaboration et le partage des responsabilités sur certaines missions en lien avec les équipes admissions, scolarité et administration.
Vous aurez les missions suivantes :
1. Missions liées à l'accueil
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Accueil des personnes internes et externes à l'école et au bâtiment
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Réception, gestion et distribution des courriers et colis
2. Celles liées à la scolarité
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Vérification des entrées et sorties des étudiants, intervenants et personnels externes (invités exceptionnels, prestataires, etc)
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Supervision de l'heure d'arrivée des étudiants : prise des retards, des absences et de leurs justificatifs
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Suivi quotidien des fiches d'appel, de présence, d'absence et de retard
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Suivi de la scolarité des étudiants (absences, notations, certificats de scolarité, etc) en collaboration avec le reste du pôle scolarité
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Participation à la construction des conseils de classe (planification, organisation, préparation, présence sur place, etc) en collaboration avec le reste du pôle scolarité
3. Celles liées à l'administratif
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Saisie et remplissages des démarches simplifiées (listes d'intervenants, listes d'étudiants, études et enquêtes, etc) en collaboration avec les pôles scolarité et administration
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Suivi des demandes de bourses CROUS pour nos étudiants en collaboration avec le reste du pôle scolarité
4. Enfin, les missions liées à l'international
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Suivi des demandes de bourses de mobilité des étudiants en collaboration avec le pôle international de l'école
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Edition, remplissage et vérification des conventions de stages en collaboration avec le pôle international de l'école
Missions transversales :
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Relai de l'équipe pédagogique sur les questions d'organisation des études et de la vie scolaire de l'école (rentrées des classes, vacances, plannings scolaires, nocturnes, tables rondes, conseils de classes, etc)
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Relai de l'équipe communication lors de la promotion des événements internes et externes à l'école
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Renfort du pôle scolarité, admissions et administration lors des phases d'inscriptions et de réinscriptions des étudiants
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Participation à certains événements promotionnels de l'école (Journées Portes Ouvertes, salons, événement, etc)
Profil recherché :
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.
Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !
Titulaire d'un Bac + 3, de formation de type Assistant ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire, ou dans le domaine de la gestion administrative.
Compétences professionnelles :
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Bonne maîtrise du Pack Office
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Excellente expression orale et écrite
- Connaissance de l'outil HyperPlanning est un plus
Qualités personnelles :
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Capacité à anticiper
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Bonne adaptabilité
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Communication claire, à l'écoute et disponible
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Rigueur professionnelle et excellente organisation du travail
Salaire : à partir de 24k€, en fonction du profil et de l'expérience.
Statut : employé, 39h
Adresse : 23 rue Paul Montrochet, dans le 2ème arrondissement du Lyon
Avantages : mutuelle et tickets restaurant pris en charge à 50% ; transport / forfait mobilité
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