Directeur de greffe adjoint au tribunal judiciaire de pontoise

Vos missions en quelques mots Vos activités principales : Le directeur de greffe adjoint exerce ses fonctions sous l’autorité du directeur de greffe dont il est le plus proche collaborateur. Il assure son remplacement ou l’intérim en cas d’absence. A ce titre, il assiste le directeur de greffe dans ses fonctions d’encadrement, de direction, d’animation et de coordination des services de greffe du tribunal judiciaire et des tribunaux de proximité. Il participe à la définition et à la mise en œuvre des directives générales et des mesures d’application définies par les chefs de juridiction. Il participe à la gouvernance au sein des comités de gestion, des commissions et des comités de pilotage institués au niveau de la direction de greffe et de la juridiction. Il a par ailleurs en charge la gestion des ressources humaines. Il assure notamment en lien avec le secrétariat placé sous sa direction : 1- Ressources humaines/ Formation : 1-1 Gestion des effectifs du tribunal • Suivre l’évolution des effectifs et la ventilation des ETPT par action • Simuler les effectifs prévisionnels et anticiper les mouvements de personnel (retraites, disponibilités, congés longue durée…) • Proposer l’affectation de personnels placés ou de contractuels • Suivre et analyser les causes de l’absentéisme 1-2 Gestion prévisionnelle des ressources humaines • Participer à l’identification des écarts entre les besoins de la juridiction et les ressources humaines existantes • Participer à l’identification des leviers d’action pour réduire ces écarts 1-3 Gestion des recrutements de contractuels • Étudier, contrôler et le cas échant sélectionner les candidatures • Conduire les entretiens et suivre les procédures de recrutement 1-4 Gestion des campagnes d'évaluation de l’ensemble des fonctionnaires et contractuels de la juridiction • Ouverture de campagne, vérification de rattachement des agents et suivi de la campagne d’évaluation et de la réalisation des CREP dans le délai imparti • Proposer la répartition des compléments indemnitaires annuels (CIA) en découlant 1-5 Gestion de la formation • Accueil et suivi des stagiaires (planning, évaluation …), en particulier des greffiers et DSGJ stagiaires en lien avec l’ENG 1-5 Dialogue social : participer aux instances consultatives et paritaires 1-6 Action sociale • Interlocutrice des acteurs en matière de santé et sécurité au travail : médecin de prévention, assistant social, correspondant local handicap … • Diffuser l’information au sein du ressort de la juridiction 1-7 Conduite des entretiens professionnels des agents placés sous son autorité 1-8 Définition et mise en œuvre de projets de service (ex : création d’outils de suivi, mise en place d’AJUST ) 1-9 Information et communication internes portant sur les statuts et la gestion des ressources humaines Profil recherché Connaissances : Circuits administratifs Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail Applicatif métier Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Droit et procédure Outils bureautiques Outils de communication Techniques managériales Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines Avoir le sens de l’organisation Etre réactif Faire preuve de discrétion Avoir une capacité de distanciation Etre à l’écoute Etre vigilant Savoir travailler dans l’urgence Savoir anticiper Faire preuve de disponibilité Faire preuve de pédagogie Capacité d’adaptation Savoir-faire : Elaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques Travailler en équipe Animer une réunion Dégager des objectifs et des priorités Appliquer les textes législatifs et règlementaires Encadrer et animer une équipe Assurer une veille juridique Maitriser les techniques de communication Conduire des entretiens Maitriser les outils des ressources humaines du ministère de la justice Localisation Localisation : 3 rue Victor Hugo 95000 Pontoise Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Stéphanie LEMAIRE, directrice de greffe, chg.tj-pontoise@justice.fr