Poste et conditions
-Contrat à durée indéterminée
-A pourvoir au 05/01/2026
-Temps de travail : 1 ETP
-Convention Collective : CCN du 15 mars 1966
-Lieu de travail : EAM La Résidence d'Olt – 647 rue du barrage – 47300 VILLENEUVE SUR LOT
Dans le cadre de notre politique inclusive, toutes nos offres sont ouvertes, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.
Missions Principales :
En référence aux projets associatif et institutionnel, la secrétaire a pour mission, dans les limites de sa responsabilité et de son autonomie, la réalisation, la conduite et la gestion des différentes tâches administratives, de communication et de gestion.
* Assure l'accueil téléphonique et physique
* Réalise le traitement administratif et le suivi de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents)
* Tient à jour les dossiers du personnel (dossier matérialisé et dématérialisé) : gestion de la mutuelle, édition et pointage des contrats, ...
* Effectue les déclarations AT sur « Net Entreprise »
* Suit les congés d'assiduité en lien avec la cadre RH
* Prépare, facture, gère et fait le suivi de la facturation aux départements
* Constitue et tient à jour le dossier de l'usager (dossier matérialisé et dématérialisé)
* Suivi du renouvellement des orientations MDPH et « Aide Sociale »
* Déclare les sinistres à l'assurance et assure le suivi des remboursements
* Est référent « informatique » de l'établissement avec les éditeurs de logiciels
* Etablit des demandes de devis, assure le suivi des commandes ainsi que le rapprochement avec les factures en lien avec la comptable
Profil
· Diplôme : BAC exigé
· Expérience 1 année sur un poste similaire
· Connaissance du secteur médico-social
· Compétences ou connaissances particulières :
o Maîtrise de l'outil informatique (Pack OFFICE)
o Sens de la communication, de l'organisation et rigueur,
o Autonomie, prise d'initiatives, savoir rendre compte de son travail,
o Bonne expression écrite et orale,
o Discrétion professionnelle et confidentialité
o Esprit d'équipe
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 18 600,00€ à 22 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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