Agent administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi dans le cadre d'un remplacement maladie, la mairie de Fénay recrute un adjoint administratif à temps complet ou partiel, du lundi au vendredi entre 8 h et 17 h, pour une durée de 3 mois minimum.
connaissances/formations :
maîtrise des outils bureautiques, logiciels E-Magnus (état civil-élections)
Sens de l'organisation, rigueur, discrétion absolue.

Adressez une lettre de motivation, un curriculum vitae par mail à : Missions / conditions d'exercice standard téléphonique aux horaires d’ouverture au public,
Missions d’accueil : documents administratifs : mails, courriers, convocations diverses,, doléances logiciel Muse, mise à jour des listes ainés,
Etat civil : gestion de l’état civil, mentions.
Recensement service national
Cimetière : gestion du cimetière (concessions achat et renouvellement)
Elections : inscriptions radiations
Courrier : enregistrement du courrier arrivé - mails
Associations communales : planning réservations des salles, prêt de matériel, clef, manifestations associatives : déclarations de buvettes-
Réunions : transmission des convocations Profils recherchés Savoirs :
-connaître les domaines de compétences des communes et organisation,
-connaître le statut de la Fonction Publique territoriale
Savoir faire :
-respecter les délais réglementaires,
-savoir gérer la polyvalence et les priorités,
Savoir être :
-savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
-avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)