Summer coordinator

Job description

L’école internationale EF à Nice est à la recherche d’une personne talentueuse et exceptionnelle pour rejoindre son équipe estivale! Nous recherchons quelqu’un de motivé, responsable, dynamique et capable de créer une cohésion de groupe afin de travailler au sein d’un environnement international.

A propos de l’école

L’école EF Nice est située dans un quartier branché, celui des musiciens, et peut accueillir près de 600 étudiants de 50 pays différents qui ont entre 13 et 65 ans. La plupart de nos élèves ont entre 15 et 23 ans.

A propos du poste summer coordinator – saison estivale 2026

Le coordinateur d’été aura l'opportunité de travailler auprès d'un personnel dynamique et d'une population étudiante très diversifiée. En tant qu'administrateur, leader, animateur, modèle, conseiller et super héros, votre flexibilité est indispensable dans ce poste. Votre principale responsabilité sera de garantir que notre activité de weekend se déroule le mieux possible pendant la saison estivale.

Les tâches clés consisteront, sans toutefois s'y limiter :

1. Organiser et suivre les départs hebdomadaires (samedi) et l'arrivée des nouveaux étudiants (dimanche)
2. Superviser et soutenir l'équipe du week-end
3. Assurer la liaison avec les familles d'accueil concernant les départs/arrivées et les situations potentielles
4. Gérer et suivre les problèmes de discipline et de bien-être des étudiants
5. Organisation des transferts des étudiants
6. Communication avec les bureaux commerciaux d'EF (concernant la confirmation de réservation, les arrivées des étudiants, la discipline et le bien-être)
7. Assurer le portable d’urgence le week-end
8. Aider les étudiants avec tout type de problème qu'ils pourraient rencontrer
9. S'assurer que les règles de résidence sont respectées et signaler tous les problèmes au responsable de la résidence.
10. Suivre les commentaires/évaluations des étudiants et suggérer des initiatives pour améliorer la qualité.
11. Faire le point avec les responsables d’hébergement et la direction tous les lundis pour assurer un meilleur suivi du weekend

Une considération prioritaire sera accordée aux candidats ayant une expérience dans le service client, le tourisme/hôtellerie ou les services aux étudiants internationaux. Une expérience antérieure de vie, d'études ou de travail à l'étranger est un énorme plus.

Vos compétences :

12. BAC+3 en administration, tourisme, évènementiel, ou management avec 2-3 ans d'expérience professionnelle
13. Langue française C2, et maîtrise de l'anglais (B2) requise. Une troisième langue est un plus.
14. Excellentes compétences en communication et en organisation
15. Empathie et compassion envers l’autre ainsi que de solides capacités d'écoute
16. Diplomatie, patience, flexibilité et solides compétences en résolution de conflits
17. Une attention portée aux détails
18. Attitude positive, sens de l'humour et flexibilité
19. Bon jugement et compétences en résolution de problèmes
20. Confort dans un environnement au rythme rapide et imprévisible
21. Forte volonté et désir de prendre en charge les situations d'urgence
22. Expérience internationale préférée
23. Expérience préalable dans la gestion d'un centre de vacances ou d'un centre d'été

Les avantages de travailler à EF Nice :

24. Un environment de travail fun, international et dynamique
25. Des formations régulières et des opportunités d’évolution au sein de l’entreprise.
26. Des événements d’équipe, kick-offs et fêtes tout au long de l’année.
27. Des opportunités de voyage à l ’international
28. Des réductions sur les programmes EF pour vous, vos amis et votre famille
29. Accès gratuit à EF Hello, une application premium d’apprentissage des langues.
30. Remboursement des frais de formation pour le développement professionnel
31. Abonnement de titre de transport 50%
32. Mutuelle prise en charge à 100%

Contrat de 35H

Jours travaillés : vendredi, samedi, dimanche et lundi. Jours de répos : mardi, mercredi et jeudi.

Salaire : 2100€ mensuel

À propos d’EF Education First

Chez EF, nous pensons que le monde est meilleur lorsque les gens essaient de se comprendre les uns les autres. Depuis 1965, nous avons aidé des millions de personnes à découvrir de nouveaux lieux, à vivre de nouvelles cultures et à apprendre davantage sur le monde et sur elles-mêmes. Nos programmes éducatifs immersifs — axés sur les langues, les voyages, les échanges culturels et les études — transforment les rêves en opportunités internationales.

En rejoignant EF, vous intégrez une communauté multiculturelle et diverse qui travaille au sein de centaines d’écoles et de bureaux dans 50 pays, tous unis par une mission commune : ouvrir le monde par l’éducation. Qui que vous soyez et quelles que soient vos passions, nous vous accueillons et souhaitons que vous les apportiez au travail chaque jour. EF est fier d’être un employeur garantissant l’égalité des chances et nous nous engageons à favoriser l’inclusion et le sentiment d’appartenance, quels que soient l’origine, l’ethnicité, le genre, l’âge, la religion, le statut familial, l’identité, l’expérience ou tout ce qui fait votre singularité.

EF s’engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables. Tous les postes sont soumis, selon les cas, à une vérification du casier judiciaire et/ou à des contrôles de références.