Adjoint.e de la responsable administrative et financière h/f

Adjoint.e de la Responsable Administrative et Financière H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
* Localisation : 69301 LYON CEDEX 07 (France)
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération :
Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée
Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

* Catégorie : Catégorie A (cadre)
* Management : Non renseigné
* Télétravail possible : Non renseigné


Mission

L'adjoint.e a pour mission d'appuyer et soutenir la responsable administrative et financière dans le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication) de l'IGFL.


Activités

* Encadrer une équipe de gestionnaires
* Assister la RAF dans les activités quotidiennes
* Assister la direction dans la gestion des agendas
* Aider à l'élaboration et au suivi du budget
* Mettre en place des tableaux de bord de suivi des crédits par équipes
* Créer et suivre des appels d'offres pour les achats d'équipements
* Aider au montage financier et suivi des contrats des 13 équipes de recherche
* Gérer la facturation de la Plateforme de séquençage
* Aider à l'élaboration du Dialogue de gestion CNRS et ENS
* Suivre les dossiers de recrutements des contractuels
* Rédiger des notes de service (en français et en anglais)
* Suivre les congés, les arrêts maladie et accidents du travail de l'ensemble du personnel
* Gérer les stagiaires


Profil recherché

Contexte :
L'IGFL accueille environ 140 personnels répartis en 13 équipes de recherche, d'une plateforme de séquençage et des services communs dont le service administratif (3,6 ETP). La personne recrutée devra dans un premier temps s'acculturer avec le fonctionnement global de l'unité, s'intégrer au service administratif et financier de l'unité afin à terme de remplacer la RAF actuelle (départ prévu en 2027).

Compétences :
- Maîtriser les outils de gestion CNRS et ENS
- Connaître la réglementation des EPST et EPSCP
- Connaître les règles budgétaires et les finances publiques
- Anglais B1
- Savoir rédiger des rapports et des synthèses
- Compétences en encadrement d'équipe


Niveau d'études minimum requis

* Niveau : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Il s'agit d'une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et grandes écoles, qui font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l'Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

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