Secrétaire et hôte/hôtesse d'accueil h/f

OPTICAL CENTER, acteur majeur dans le secteur de l'optique et de l'audition, recherche pour son siège social un(e) hôte(sse) d'accueil / standardiste pour intégrer son service Formation, dans le cadre d'un CDI à temps plein.
À propos du poste
En tant que premier point de contact, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil physique et téléphonique de nos visiteurs et collaborateurs. Vous interviendrez également en appui administratif, notamment sur des dossiers liés à la formation professionnelle. Vos capacités relationnelles, votre rigueur et votre sens du service seront des atouts indispensables à votre réussite.
Horaires : Du lundi au vendredi de 10h30 à 19h30 (avec pauses)
Durée hebdomadaire : 39h
Date de prise de poste souhaitée : 16/06/2025
Vos missions
* Accueillir avec professionnalisme les visiteurs, partenaires et stagiaires en formation
* Gérer le standard téléphonique et orienter les appels
* Réceptionner et distribuer le courrier et les colis
Assurer diverses tâches administratives :
* Suivi des inscriptions aux sessions de formation (pré et post formation)
* Traitement des dossiers Opcommerce, mise à jour et gestion de la base de données sur le site
* Suivi des documents contractuels (conventions, convocations, attestations...)
* Organisation logistique de réunions et sessions de formation
* Contribution à la gestion documentaire (archivage, stop pubs...)
* Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil
* Collaborer activement avec l'équipe formation et les autres services internes
Profil recherché
* Première expérience en gestion administrative, idéalement dans le domaine de la formation
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Connaissance de la plateforme OPcommerce et des mécanismes de financement de la formation professionnelle (OPCO, CPF...) est fortement appréciée
* Excellent sens du service client, présentation soignée et bon relationnel
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et réactivité
* Maîtrise de l'anglais professionnel est un plus
Ce que nous proposons
* Rémunération : 2 300 € brut/mois
* Avantages :
* Titres-restaurant
* Repos le week-end
Envie de rejoindre une équipe dynamique et bienveillante au sein d'un environnement stimulant ? Rejoignez-nous pour contribuer activement à notre mission de formation continue et au bon fonctionnement de notre siège.
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Rémunération: 2 300,00€ par mois
Avantages:
* Aide au logement
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
* Réductions tarifaires
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Repos le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Heures supplémentaires majorées
* Prime annuelle
Question(s) de présélection:
* Avez-vous déjà utilisé la plateforme Opcommerce pour la gestion des formations professionnelles (ex : création et suivi des dossiers OPCO, dépôt de documents...) ?
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 01/07/2025