Chargé.e de suivi financier des projets (f/h)

Environnement et contexte de travail

Structure d'accueil

PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.

Sa communauté (2.900 enseignants-chercheurs et 17.000 étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l’égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d’eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.

Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA).

Le ou la chargé.e de mission suivi financier des projets de recherche et de formation évolue au sein de la direction financière de PSL composée actuellement de 8 collaborateurs/trices et dont la mission est d’assurer la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de l’université et de la fondation PSL.

Missions

Activités principales

Le ou la chargée de suivi financier des appels à projets (financements ANR, UE..) exercera les missions suivantes pour le compte de l’Université et de la fondation PSL :

Participer au pilotage budgétaire des appels à projet :

1. Contribuer à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs

2. Mettre en place une programmation pluriannuelle

Assurer le suivi financier des appels à projets :

3. Réaliser le suivi budgétaire pluriannuel et le contrôle de l’exécution financière des appels à projets

4. Collaborer à la clôture de l’exercice, notamment par l’établissement des bilans financiers

5. Contrôler les relevés de dépenses et autres documents à destination de l’ANR et des autres organismes financeurs

Accompagner les services :

6. Être l’interlocuteur des services dans le montage financier des appels à projets et la gestion des dépenses

7. Être force de proposition dans l’amélioration des process.

8. Accompagner les équipes métiers dans l’utilisation des outils

Développer les outils de gestion et de suivi au sein de la direction des finances :

9. Fiabiliser les processus de collecte et de remontées d’information

10. Produire des états de restitution et d’analyse,

11. Participer au déploiement de nouveaux SI financiers

Logiciels spécifiques à l'activité :

12. PEP (SIFAC+ à l’étude)

Poste ouvert aux :

13. Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat

14. Non titulaires de la fonction publique : CDD de 24 mois renouvelable



15. Temps de travail hebdomadaire : 39 heures

16. Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète

17. Télétravail selon politique de PSL et activités du service

18. Ecole de formation interne

19. Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels

20. Prise en charge transport par PSL : 75%

21. Participation mutuelle santé

22. PSL sports

23. Evènements culturels

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Niveau de diplôme requis : Bac+5 minimum

Domaine d’études et/ou d’expérience : Comptabilité, gestion

Compétences opérationnelles requises :

24. Analyse de données comptables et financières

25. Application des règles financières

26. Suivi des dépenses et des recettes

27. Mise en œuvre des procédures et des règles

28. Respect des délais

29. Travail en équipe

Qualités personnelles :

30. Organisation

31. Réactivité

Excel :

32. Niveau maîtrise

Anglais :

33. Niveau minimum : B2 du CECRL

Candidater :

CV et lettre de motivation

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+5