Description du poste
L'assistant spécialisé PRF est un professionnel qui intervient en qualité d'accueil, d'information et de suivi administratif dans le cadre d'actions de formations destinées à un public de demandeurs d'emploi.
Il assure l'accueil physique et téléphonique, informe les personnes extérieures (informations de premier niveau), effectue des opérations de prospection téléphonique, des relances internes et externes. Il suit également l'inscription des stagiaires, les dossiers de rémunération, la saisie de l'assiduité, le tracking Moodle, la convention des stages, la préparation administrative des examens, etc...
En outre, il organise les moyens administratifs dédiés au service : logistique des réunions, classement et archivage. Il réalise des opérations d'assistance technique : qualification des demandes des publics internes et externes, apport d'un conseil de 1er niveau, assurance de l'interface entre les publics externes et le service.
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