Contexte du recrutement et définition de poste
Sous l’autorité de l’administratrice et de la directrice de l’unité, la. le titulaire du poste réalisera des actes de gestion administrative, financière et budgétaire dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Elle.Il participera au pôle de gestion de l’unité.
1) Participer à la gestion financière et comptable de l’UMR sur les sites du Musée de l’Homme et de l’IPH
* Répartir les budgets sur les outils de gestion
* Procéder aux opérations d’engagement (commandes) et de liquidation
* Suivre les crédits par type de dépenses, d’opérations, de source de financements ou par structure
* Enregistrer, classer et archiver les données budgétaires et les justificatifs d’opérations financières et comptables
* Gérer les missions des agents sur les outils MNHN et CNRS
* Contribuer au suivi des conventions de recherche
* Traitement et suivi des recettes
* S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
* Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
2) Contribuer à la gestion administrative de l’UMR et à l’accompagnement des personnels sur les sites du Musée de l’Homme et de l’IPH
* Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
* Conseiller et orienter les agents dans leurs démarches administratives
* Participer à la diffusion de l’information en interne et en externe
Profil recherché
1 ) Connaissances
* Réglementations et modes de fonctionnement des administrations et des finances publiques
* Marchés publics
* Règles et techniques de la gestion financière
* Systèmes d'information budgétaires et financiers
* Réseaux professionnels et environnement
* Langue anglaise (A1 à A2)
2 ) Compétences opérationnelles
Savoir-faire
* Mettre en œuvre des procédures et des règles et assurer les veilles
* Analyser les données comptables et financière et assurer les suivis
* Maîtriser les logiciels spécifiques à l’activité pour le Muséum (SIFAC et Notilus) et être sensibilisé(e) aux logiciels du CNRS (notamment Geslab, Notilus et Etamine)
* Maîtriser les logiciels de base en bureautique
Savoir-être
* Savoir rendre compte
* Faire preuve d’autonomie et de rigueur
* Travailler en équipe
* Savoir conseiller et expliquer les choix
* Savoir s’adapter à l’environnement scientifique
* Savoir gérer son activité selon un planning au sein du staff administratif et financier de l’UMR
Information(s) complémentaire(s)
Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.
Le contrat
Localisation : affectation sur les sites du Musée de l’Homme et de l’IPH ainsi que, plus ponctuellement, sur les sites d’implantation des Pyrénées Orientales.
Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie B ou CDD de droit public renouvelable
Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.
Les avantages
Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)
Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)
Restaurant d'entreprise ou tickets-restaurants (selon les sites)
Prise en charge partielle de votre mutuelle
Un comité social et une association sportive et culturelle
Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités
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