Un assistant en charge des affaires generales

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Expérience souhaitée : Débutant


Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale des services, vous assurez la coordination des conseils municipaux et des actes administratifs. Vous apportez une aide permanente à l'ensemble des membres du pôle des affaires générales, notamment à la directrice générale des services, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'informations, d'accueil et de suivi des dossiers.


Missions / conditions d'exercice

1. Gestion et suivi des instances municipales :
o Établir une programmation annuelle des instances municipales
o Définir les ordres du jour en collaboration avec les services et la direction générale
o Recueillir, relire et mettre en forme les notes préparatoires et projets de délibérations
o Préparer et transmettre les dossiers aux membres
o Rédiger et mettre en forme le procès-verbal et le compte-rendu des séances du Conseil municipal
o Diffuser les délibérations et décisions
o Transmettre les actes au contrôle de légalité et assurer leur publication
o Appliquer les dispositions légales en matière de publicité, rendre exécutoire et conserver les actes officiels
2. Assistance à la Direction Générale des Services :
o Assister le DGS dans la rédaction des courriers, arrêtés et délibérations
o Gérer l'agenda de la DGS
o Constituer et préparer les dossiers, réaliser des mailing
o Mettre à jour les registres communaux
o Transmettre les actes au contrôle de légalité et assurer leur publication
o Rédiger arrêtés, décisions, projets de délibération
o Participer à la préparation, gestion et suivi du budget annuel du service


Profils recherchés

Diplôme : Bac +2 en droit public, administration publique, administration économique et sociale ou expérience professionnelle significative sur un poste similaire.


Savoir et savoir-faire

* Bonne connaissance de l'environnement territorial
* Maîtrise de l'analyse juridique
* Maîtrise de la prise de notes, synthèse et rédaction administrative
* Maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe
* Connaissance des règles budgétaires et comptables
* Maîtrise des outils informatiques


Savoir-être

* Autonomie et organisation
* Rigueur
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Devoir de réserve et sens du service public
* Disponibilité et adaptabilité
#J-18808-Ljbffr