Chargé(e) de gestion administrative brand home f/h

Domaine Achats

• Rédaction et suivi des commandes d’achats (coûts directs, fonctionnement, A&P, investissements)

• Gestion administrative des fournisseurs (création de compte, suivi du référencement au règlement)

• Gestion des E-cards / P-cards, acomptes et provisions (Opex)

• Contrôle et analyse des données d’achats et suivi budgétaire

Domaine Frais Marchés

• Suivi, contrôle et imputation des coûts sur les budgets filiales et OTP agents

• Validation et analyse des reportings et facturations prestataires

• Refacturation aux filiales et gestion des réclamations

Domaine RH

• Gestion des temps (back office, équipe opérationnelle, extras)

• Interface avec l’agence d’intérim : contrats, heures, contrôle des factures

• Veille au respect des règles et process RH

Domaine Billetteries

• Émission des factures, suivi des impayés et rapprochements bancaires

• Gestion des remboursements et corrections (notes de débit/crédit)

• Coordination avec la comptabilité et contrôle de la cohérence des données

Transverse & Reporting

• Support administratif aux équipes

• Rédaction de procédures et amélioration des process

• Suivi des budgets, analyses de coûts et élaboration des tableaux de bord mensuels

• Administration des outils partagés et coordination avec finance & RH