Responsable du service affaires civiles et elections h/f

Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (29 000 habitants) a à coeur de maintenir et développer un service public de qualité en direction de la population. Ayant pour ambition de mener ses projets de transformation en y associant ses citoyens, Fresnes est à un tournant de sa transition écologique. Pour réaliser ces projets, les élus et l'équipe de direction générale s'inscrivent dans une modernisation de fonctionnement tournée vers l'amélioration continue.

Rattaché(e) à la Direction des Affaires Générales, vous serez chargé(e) de l'exécution des missions relatives aux affaires civiles et aux élections et de pilotage de l'activité du service.

Vos missions :

ÉTAT CIVIL

- Encadrement d'une équipe de 2 agents
- Suivi des dossiers relatifs à l'état civil (naissance, mariage, PACS, auditions, reconnaissance, décès, livrets de famille, mentions, rectification)
- Veille réglementaire en matière d'état civil et des formalités administratives
- Assurer la mise à jour des procédures et accompagner les agents dans l'application des nouvelles réglementations
- Gestion des dossiers relatifs à la maison d'arrêt de Fresnes
- Relation avec le procureur de la République
- Préparation du budget du service

ÉLECTIONS

- Gestion de la liste électorale
- Relation avec la préfecture
- Préparation des scrutins électoraux en collaboration avec la directrice

FUNÉRAIRE

- Collaboration avec le conservateur du cimetière pour la gestion administrative des dossiers et le suivi de la législation funéraire
- Remplacement du conservateur durant ses absences

DIVERS

- Jury d'assises
- Recensement de la population


Moyens matériels utilisés :

- Outil informatique : 3 logiciels (Mélodie Opus, Adagio, Requiem Opus, Ciril Finances)
- Instruction générale de l'état civil
- Code civil, code électoral, code général des collectivités territoriales
- Législation funéraire