Le futur magasin Cuisines Aviva de Villeneuve d'Ascq, recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de Gestion et d'administration des ventes.
Sous l'autorité du responsable du magasin, l'assistant(e) de gestion assure le suivi des activités comptable, administratives, logistiques et après vente, tout en apportant un soutien opérationnel aux équipes commerciales et en garantissant une excellente qualité de service aux clients.
Ce poste sera basé en magasin. Poste à pourvoir en contrat 35h.
Les Missions :
Assurer la gestion administrative du magasin :
Assurer la gestion administrative courante : courrier, tri distribution, rédaction documents, gestion des appels téléphoniques et emails.
Préparer et suivre les dossiers clients, gestions de devis saisie des commandes fournisseurs et des factures suivie des paiements.
Maintenir base de données clients et fournisseurs à jour.
Assurer le suivi des plannings de poses et de livraisons.
Accueil clientèle en magasin sera possible.
Gestion Comptable et financière :
Effectuer le suivi des paiements et des encaissements, gérer les relances pour les paiements en retard.
Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité mensuelle (Factures, bordereaux de caisse, état de rapprochement)
Assurer facturation client.
Supports aux ventes et à la relation client :
Apporter un support administratif aux équipes commerciale (Aide à la préparation des rendez-vous, suivi des dossiers clients, assurer le suivi des SAV, litiges réclamations avec l'appui de la direction du magasin.
Participer à l'animation commercial du magasin : organisation d'événements, gestion des promotions et affichages, suivi réseaux sociaux serait un plus.
Assurer le suivi des outils de gestion et pilotage statistiques des performances du magasin.
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