En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes :
* Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc)
* Organisation des réunions internes et réalisation des compte rendus,
* Avec la GMAO : extractions des données saisies (suivi maintenance sous traitant)
* Suivi des interventions, vérification des comptes rendus et mise en page
* Suivi de l'administration du personnel du site et centralisation des demandes
* Gestion des accès : informatique, téléphonique et badge pour personnel IDEX et sous-traitants etc,
* Passer les commandes (fournitures, vêtements de travail, sous traitant etc)
* Réalisation du reporting financier mensuel et écritures comptables à réaliser
* Suivi et relance de la facturation fournisseurs, rapprochement des factures,
* Facturation des travaux,
* Suivi des documents, classement et archivage,
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