Gestionnaire administratif·ve (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Gérer la procédure administrative et la logistique matérielle des recrutements des étudiants
• Traitement des candidatures sur les plateformes dédiées
• Conseil, accueil et information auprès des étudiants
• Organisation et suivi des entretiens d'admission et des plateformes de recrutement
• Suivi des inscriptions
Assurer les actes de gestion administrative relatifs aux étudiants internationaux et en mobilité
• Participation à la gestion administrative des étudiants étrangers en lien avec la chargée des relations internationales
• Accueil et réponse aux demandes des étudiants, enseignants ou professionnels, français et internationaux
• Collecte et diffusion des informations (en partage sur dossier commun et sur Teams)
• Saisie et mise à jour des bases de données liées aux relations internationales
• Participer au suivi des conventions de partenariat à l'international
Missions transversales
• Classement et archivage de dossiers
• Établissement des cartes étudiantes
• Participation à la démarche d'amélioration continue de la qualité, en particulier en contribuant à la rédaction des process relatifs aux étudiants internationaux
• Participation à l'organisation des manifestations de l'IAE
• Appui à la gestion administrative des alternants, émargements et accès au livret électronique de l'alternant

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université et des activités de ses composantes
• Connaissance des règles administratives et financières de l'Université
• Anglais B2
Savoir-faire :
• Savoir utiliser les logiciels courants et spécifiques (CELCAT, Apogée)
• Maîtriser les techniques rédactionnelles
• Savoir analyser et gérer les demandes d'informations
Savoir-être :
• Travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs variés
• Être autonome et savoir prendre des initiatives
• Faire preuve de rigueur et d'anticipation
• Avoir le sens de l'accueil et de service public
• Savoir communiquer, faire preuve de réactivité et de capacité d'écoute
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Poste ouvert aux contractuels et mobilité interne
Catégorie/corps : C-ATRF-Adjoint·e technique
Diplôme minimum requis : CAP/BEP
Type de contrat et durée (si contractuel) : CDD de 16 mois jusqu'au 31/08/2027, renouvelable
Rémunération brute mensuelle (si contractuel) : 1824€
Date de prise de poste souhaitée : 01/04/2026
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 01/03/2026, les entretiens sont prévus la semaine du 16 mars.
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Parcours d'accueil et formations