L'Adapei 63 est une association de parents et amis de personnes en situation de handicap.
Présente sur 67 sites dans le Puy-de-Dôme, et grâce à plus de 1 000 collaborateurs, elle accueille, accompagne et s'occupe quotidiennement de plus de 2 000 personnes. L’Adapei 63 n’a de cesse d’adapter, d’innover et de développer différents types d’accueils et d’accompagnements, afin de participer à l’épanouissement des personnes handicapées.
Développer le bien-être de nos salariés, créer un parcours de vie professionnelle pour former, développer et fidéliser : telle est notre ambition pour vous !
Vous êtes sensibles à nos valeurs et buts, vous vous sentez prêts à nous rejoindre ? Alors… postulez !
L'Adapei 63 recherche pour l’ESAT du Brézet, à Clermont-Ferrand, un Agent Administratif Principal F/H, pour un CDI à Temps Partiel, à 0.5 ETP soit 17h30 hebdomadaires. Au cœur de l’établissement, il assure les divers travaux administratifs et comptables requérant des connaissances de base dans différents domaines d’activité et une certaine initiative en participant aux réflexions d’amélioration. Ce poste à mi-temps s’inscrit dans une volonté de structurer une organisation administrative collaborative. Vous intégrerez une équipe de deux secrétaires afin de favoriser la complémentarité des missions et d’assurer une coordination fluide entre les deux sites de l’ESAT.
Vos missions principales seront les suivantes :
► Participer au suivi commercial :
- En gérant les réponses aux appels d’offre
- En réalisant la vérification, le rapprochement, l’imputation, la relance et l’archivage des factures fournisseurs
- En gérant la caisse de l’établissement
► Contribuer à la gestion administrative des dossiers du personnel :
- En réalisant les déclarations auprès des administrations
- En établissant et en gérant le dossier du personnel de la signature du contrat à l’archivage
- En coordonnant la mise en œuvre du parcours d’intégration
- En suivant les évolutions des droits des salariés (congés d’ancienneté, coefficient, …)
- En planifiant les entretiens professionnels et d’évaluation
- En gérant l’administration des dossiers du personnel ainsi que les tableaux de bord afférents
► Contribuer à la prise en charge des personnes accueillies :
- En réalisant la facturation, vérifiant le règlement et en effectuant les relances de la facturation aux usagers
- En effectuant la saisie des notations d’évaluation des TH en ESAT
- En vérifiant et en distribuant les fiches de paie des TH en ESAT
- En gérant l’ensemble du dossier administratif : administration des dossier, correspondances, contrats, liste d’attente, tableau de bord, projets personnalisés, état de présence, …
- En participant à l’organisation et la gestion des transports collectifs de l’établissement
► Contribuer à la gestion administrative de l’établissement
- En effectuant le secrétariat général du site
- En gérant la communication interne et externe
- En gérant le dossier des contrats d’assurance et les démarches inhérentes
Le profil que nous recherchons pour ce poste :
* Vous êtes obligatoirement titulaire d’un diplôme de niveau 3 (CAP/BEP) et présentez de l’expérience professionnelle
* Vous êtes à l’aise avec la bureautique et les outils informatiques,
* Vous appréciez la diversité de vos missions,
* Vous disposez d’un bon relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre patience, votre pédagogie, votre écoute,
* Vous savez prendre des initiatives, et adapter votre posture à votre entourage,
* Bienveillance, Sérieux, Rigueur, Organisation et Respect de la Confidentialité vous caractérisent.
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TRAVAILLER AU SEIN DE L'ADAPEI63 :
* C'est intégrer une association riche de talents et de compétences.
* C'est adhérer et partager nos valeurs humaines, et les respecter sans limites.
* C'est proposer de mettre vos compétences au service des autres.
* C'est contribuer avec bienveillance au bien-être et à l'épanouissement des personnes accompagnées.
* C'est donner du sens à votre avenir professionnel.
Vous vous reconnaissez dans nos valeurs et nos buts ? N'hésitez plus, postulez !
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