Responsable services généraux h/f

Randstad Inhouse, est un concept unique en France d'agence intérim hébergée au coeur du site de production de nos clients. Forte de plus de 250 agences, nous accompagnons chaque année plus de 65 000 intérimaires.
L'esprit de famille incarne notre ADN : étant chez nos clients aux côtés de nos intérimaires, nous travaillons en famille!
Nous rejoindre, c'est également bénéficier de nombreux avantages proposés par notre CE et nos partenaires. Nous recherchons pour le compte de notre client un profil Responsable Services Généraux (F/H).

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Responsable des services généraux F/H.

Sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière, vous assurez le bon fonctionnement des locaux de l'entreprise et le bien-être et la sécurité du personnel.
Vous garantissez la maintenance et l'entretien des infrastructures du site (bâtiments, équipements, matériel) dans une optique d'optimisation des coûts ainsi que la gestion des achats et des stocks.
Vous encadrez et animez une équipe de 2 techniciens de maintenance.

Vos missions seront les suivantes :
1) Garantir la sécurité des biens et des personnes dans l'entreprise

- Veiller à l'application des règles d'hygiène, d'entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable,
- Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments, élaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques,
- Veiller à la sécurité du bâtiment (Contrôle d'accès, assister le technicien extérieur à la Caisse pour le contrôle d'accès, vidéosurveillance, gardiennage, visites des sites avec le CSSCT),
- Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d'évacuation, alarmes incendie),
- Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d'accès.
- Assurer une astreinte pour la sécurité de l'immeuble (intrusion, alarme technique).

2) Optimiser la gestion et l'utilisation des infrastructures ainsi que les outils de travail adaptés aux collaborateurs
- Exploiter le site et ses équipements - assurer l'entretien et la maintenance courante, proposer des travaux d'amélioration des aménagements, suivre les coûts et le budget qu'il contribue à élaborer, planifier les interventions, suivre les chantiers,
- Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d'espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l'entreprise.
- Assurer les services aux collaborateurs et l'économat : recueillir leurs besoins en termes d'environnement de travail, aménager les espaces de travail ou encore sensibiliser aux pratiques éco-responsables.

3) Optimiser les infrastructures de l'entreprise en fonction des contraintes budgétaires
- Participer à la préparation du budget, assurer son pilotage et son respect,
- Rechercher les fournisseurs, les sélectionner et négocier ; gérer les appels d'offres,
- Gérer les prestataires : établir le cahier des charges des prestations, suivre les contrats en les souscrivant et en gérant leur échéance, planifier les interventions d'aménagement et de maintenance,
- Assurer le suivi des sinistres et les relations avec les assurances.

4) Manager l'équipe
- Organiser les ressources (humaines et opérationnelles) nécessaires en fonction des besoins des différents services,
- Animer des réunions de travail en tant que manager, et maintenir une cohésion d'équipe,
- Définir les formations et accompagner la montée en compétences de son équipe et faire évoluer les collaborateurs (EAP, formation),
- Réaliser un reporting de ses activités ainsi que des activités de son équipe.

Autre :
- Participer à la définition et à l'élaboration de procédures et contrôler leur mise en oeuvre,
- Assurer le suivi des stocks, participer à l'inventaire contradictoire de fin d'année,
- Participer à la commission immobilière,
- Assurer le suivi de la prestation de restauration collective,
- Gérer les déchets.