Assistant administratif en alternance (h/f)

À propos de nous

SADAC Longueau, Groupe Sofida Auto, distributeur officiel de la marque Opel, recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance (H/F). Rejoignez la belle aventure Sofida !


Mission

Au sein de l’équipe administrative et en lien avec les différents services (commercial, atelier, comptabilité), vous serez amené(e) à :

Gestion administrative

* Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs

* Gérer les appels téléphoniques et les mails entrants

* Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus…)

* Classer, archiver et organiser les documents

Suivi & coordination

* Participer au suivi des dossiers clients et fournisseurs

* Mettre à jour les bases de données et outils internes

* Assurer le lien entre les différents services de la concession

* Suivre les tableaux de bord et indicateurs

Appui à la gestion

* Participer aux tâches de facturation et de suivi des règlements

* Aider à la gestion des commandes et des stocks administratifs

* Contribuer au suivi des dossiers comptables simples

Support aux équipes

* Assister les équipes commerciales et après-vente dans leurs démarches administratives

* Participer à l’organisation interne (réunions, planning, événements…)


Profil

* Vous préparez un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise (GPME)

* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)

* Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe

* Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office)

* Vous avez un bon sens de la confidentialité et de la discrétion