Gestionnaire administratif au secrétariat de l'unité des formations et du conseil h/f

Informations générales Référence BA013PNC-116408 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé du renseignement en droit du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif au Secrétariat de l'Unité des Formations et du Conseil H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Assurer la gestion administrative de l’ensemble des formations dispensées par l’Antenne Zonale de Formation - Police Nationale (de la création des sessions à leur réalisation), en coordination avec les formateurs du service, le SZRF sud et les services d’affectation des candidats et transmission des attestations de stage aux fonctionnaires ou à leur service. Veiller à la correcte gestion administrative des inscriptions de stagiaires en développant le relationnel avec leur bureau de formation. Maîtriser la gestion de l’outil « Dialogue Web-Formation (SLF) » au sein du service. Rédiger les télégrammes d’ouverture et de convocation pour l’ensemble des stages dispensés par le service. Coordonner la participation des personnels du périmètre Police aux formations interministérielles via le logiciel « Safire V2 », contrôler la régularité et assurer leurs inscriptions sur DWF (SLF) et rédiger leurs convocations. Créer sur « Safire V2 » des sessions de formation ouvertes par l’AZF de MARSEILLE aux autres ministères et à l’interministériel. Organiser les épreuves écrites et orales des examens de qualification OPJ. Organiser et surveiller les sessions de certification en langues étrangères créées via le logiciel « Lango ». Gérer l’attribution et le prêt des salles et locaux de formation. Renseigner le futur logiciel « Sphynx » relatif aux évaluations formatives. Votre environnement professionnel : Activités du service Formation continue des personnels actifs, administratifs, techniques, scientifiques et contractuels de la Police Nationale, formation initiale des réservistes de la ROPN, promotion des corps et métiers de la Police Nationale dans le ressort des Bouches-du-Rhône, du Var et du Vaucluse. Composition et effectifs du service : 2 CC 17 CEA 6 administratifs 2 techniques 2 psychologues Liaisons hiérarchiques Sous l’autorité de la Cheffe du secrétariat de l’Unité des Formations et du Conseil. Liaisons fonctionnelles Ensemble des services de la Police Nationale de la zone sud : SZRF sud - bureau des stages / SDRF 13, 83 et 84 / Bureaux de formation des services opérationnels hors DZPN sud Préfectures. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Régime de travail hebdomadaire à horaires variables (40h30/semaine), 25 CA et 29 RTT par an. Disponibilité lors de l’organisation des examens professionnels pour l’obtention de la qualification OPJ, épreuves écrites et orales (2 sessions : « Printemps » et « Automne ») Présence, en alternance, au secrétariat jusqu’à 17 h 30. Possibilité de télétravail 1 jour par semaine Descriptif du profil recherché Vos perspectives : Évolution normale dans le corps des personnels administratifs. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Niveau d'expérience min. Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : DZPN sud / SZRF sud / AZF 13 54, boulevard Alphonse Allais 13014 Marseille Emploi fonctionnel : Code fiche de l’emploi type (RMFP) : FPGRH022 GESTION RH - ASSISTANT(E) DE FORMATION Emploi fonctionnel Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A CODE AFFECTATION ADMINISTRATIVE : 13PNZF000 CODE AFFECTATION OPÉRATIONNELLE : 13PNZF010 Fondement juridique du recrutement La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Var (83) Lieu d'affectation DZPN sud / SZRF sud / AZF 13 - 54, boulevard Alphonse Allais 13014 Marseille Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DZPN sud / SZRF sud / AZF 13 Date de vacance de l'emploi 01/09/2025 Personne à contacter (mail) dzpn-sud-rf-rh@interieur.gouv.fr