Assistant gestion des fournisseurs (h/f)

Poste

Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.

L’agence LIP Solutions RH Annecy recrute pour l’un de ses clients basé à Annecy, un(e) Assistant(e) Gestion des Fournisseurs H/F.
Au sein du service de la comptabilité fournisseurs, vous planifiez, gérez et accompagnez l’adhésion des fournisseurs concernés par le déploiement du nouveau module de situation de travaux de la plateforme de dématérialisation des factures d'achat.

Vos missions principales :
Contacter tous les fournisseurs et maîtres d’œuvre concernés pour leur présenter le module "FREEDZ situation travaux", en soulignant les avantages dans leur gestion de facturation et les accompagner dans leurs démarches d’enrôlement et de dépôts.

Présenter le projet (téléphone, mail, visio).
Faire adhérer les fournisseurs.
Accompagner pour les premiers dépôts.
Traiter les anomalies, gestion des factures en rejet.
Gérer les questions des fournisseurs au sujet de la dématérialisation.
Suivre les fournisseurs non enrôlés et les anomalies rencontrées.
Gérer la relation avec le service support de FREEDZ.
Suivre l'avancement du projet et en être moteur.
Être en constante relation (téléphone, mail, visio) avec les fournisseurs et maîtres d’œuvre.
Travailler en étroite collaboration avec les équipes du pôle travaux, de la maîtrise d’ouvrage et du service informatique.
Mettre à jour la base fournisseurs, collecter des données manquantes ou erronées (TVA, SIRET, RIB, email…), et procéder à l’apurement des fournisseurs inactifs ou liquidés.
Aider ponctuellement au traitement des relances fournisseurs.

Ce poste est en CDD de 12 mois à temps complet à pourvoir dès que possible.



Le poste est basé à Annecy

Profil recherché

De formation initiale niveau BAC ou BAC+2 de type assistant(e) de gestion / assistant(e) commercial, vous avez des connaissances du processus de base lié au traitement des factures.
Rigoureux, vous êtes garant de la fiabilité de l’information. Vous avez le sens de l’organisation et du relationnel. Vous savez gérer les priorités et respectez les délais.
Bonne maîtrise de la bureautique.

Rémunération

25500 €/an - Tickets restaurant, abonnement transport pris en charge à 70%...