Gestionnaire adv & suivi de sinistres (h/f)

Pôle Garage et Location Longue Durée (LLD)

Votre mission : Le pilotage administratif et financier
En binôme avec le Chef d'Atelier et en lien avec les gestionnaires de parc, vous assurez la fiabilité administrative de l'activité. Vous êtes le point de contact central pour la transformation du travail technique en facturation précise, tout en gérant intégralement le volet sinistres.

Vos responsabilités clés :

1. Contrôle de gestion Atelier & Facturation :
Vérification fournisseurs : Contrôle de la conformité des factures fournisseurs (pièces, prestations) par rapport aux commandes réalisées par le magasinier.
Suivi des OR : Suivi journalier des Ordres de Réparation (OR) et vérification de la cohérence des éléments (pièces/main-d'œuvre) avant facturation.
Validation de planning : Contrôle des interventions effectuées par les prestataires extérieurs et les dépanneurs avant validation définitive.

2. Gestion complète des Sinistres (Parc LLD) :
Ouverture de dossier : Réception des déclarations clients et constitution du dossier de sinistre.
Interface Assurances : Déclaration auprès de notre compagnie d'assurance et suivi rigoureux du process (expertises, accords de prise en charge).
Coordination Réparation : Suivi de l'avancement des travaux au sein de notre garage.
Clôture & Facturation : Réalisation de la facturation finale liée aux sinistres.

Votre Profil :

Profil administratif rigoureux : Vous avez l'œil pour détecter l'erreur sur une facture ou un oubli dans un dossier.
Aisance avec les procédures : La gestion de sinistres et les relations avec les assureurs n'ont pas de secret pour vous (ou vous apprenez vite).
Compétences : Maîtrise des outils de facturation et de gestion (DMS).
Qualités : Autonomie, fermeté (pour les contrôles de factures) et excellent sens de l'organisation.