Assistant de direction bilingue h/f

Les missions principales pour le poste Assistant de Direction Bilingue H/F

Notre Client banque d'affaire recherche un Assistant de Direction H/F bilingue en CDI

Vos mission sur le poste :

1. Gestion proactive d'agendas complexes
2. Organisation et coordination des déplacements nationaux et internationaux
3. Préparation et soumission des notes de frais via notre outil de groupe, Concur
4. Support aux équipes et aux activités :
5. Support administratif lié aux projets de fusions-acquisitions (lancement, finalisation, communication)
6. Mise à jour du CRM Salesforce et des rapports internes (listes sectorielles, contacts, comptes rendus de réunion,
7. Organisation d'événements internes (dîners de clôture, séminaires, activités de team building,
8. Gestion du bureau :
9. Gestion des commandes de fournitures et consommables de bureau, et coordination avec les prestataires
10. Gestion des abonnements presse et des bases de données
11. Supervision des accès au bureau, contrôles de conformité réglementaire, formations obligatoires, opérations de maintenance, etc.

Le profil recherché

Rémunération et avantages sociaux

12. Rémunération selon l'expérience, avec bonus variable lié à la performance
13. Remboursement à 50 % des frais de transport et participation à 50 % aux frais de titres de transport
14. Statut de cadre (forfait jours) avec RTT 55-58K€
15. Un jour de télétravail par semaine après validation de la période d'essai
16. Profil
17. Minimum deux ans d'expérience Formation postsecondaire (baccalauréat ou équivalent)
18. Expérience significative (minimum 8 ans) comme adjoint(e) de direction auprès de cadres supérieurs exigeants
19. Excellentes aptitudes organisationnelles, capacité à prioriser et à anticiper les besoins
20. Réactivité, souci du détail, sens du service et discrétion
21. Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils numériques
22. Présentation et communication professionnelles conformes aux normes du secteur des fusions-acquisitions
23. La connaissance de Salesforce et de Concur est un atout

En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez .