TEAM TALENTS.inc est le bureau de recrutement CDD/CDI du Groupe TEAM INTERIM ;
Spécialisé dans les secteurs du BTP, l'industrie, le transport, la logistique, le tertiaire, l'environnement et l'événementiel.
Fondé en 1990, le Groupe TEAM INTERIM met l'accent sur une solide implantation locale, la proximité et l'engagement au service de ses intérimaires et clients. Notre particularité et principal atout majeur repose sur notre forte culture familiale dont nous avons su tirer des enseignements. Des valeurs essentielles animent chaque jour l'ensemble des équipes et collaborateurs de TEAM INTERIM, telles que la confiance, la proximité, la fidélité et la réactivité. Le Groupe TEAM INTERIM est aujourd'hui implanté en région PACA, OCCITANIE et au LUXEMBOURG. Le Groupe se compose de 3 pôles principaux : * Un département TRAVAIL TEMPORAIRE incarné par : o des agences pluridisciplinaires capables de répondre à vos besoins dans les secteurs du BTP, de l'industrie, du transport, de la logistique, du tertiaire, de l'environnement et de l'évènementiel. o des agences spécialisées dans le MÉDICAL, l'INSERTION, et les TRAVAUX EN HAUTEUR. * Un centre de FORMATION, TEAM FORMATION. * Deux bureaux de RECRUTEMENT CDD/CDI, TEAM TALENTS.inc, à La Garde (83) et RH CONSEIL au Luxembourg. Fondé en 2022 et basé à La Garde, dans le Var, TEAM TALENTS.inc est un bureau de recrutement conçu pour répondre aux besoins croissants des entreprises en matière de gestion des ressources humaines. Spécialisé dans le recrutement en CDD et CDI, TEAM TALENTS.inc propose des solutions adaptées à chaque entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d'activité. Grâce à son équipe d'experts composée d'un chargé de recrutement, d'un consultant diplomé d'un Master RH et du responsable, disposant de plus de 20 ans d'expérience dans le recrutement, notre mission est de devenir le partenaire privilégié des entreprises pour toutes leurs problématiques RH. Nous mettons un point d'honneur à offrir un service personnalisé et de proximité en alliant réactivité, professionnalisme et une connaissance approfondie du marché local mais aussi national. Notre expertise passe par l' identification et la sélection des meilleurs talents grâce à un processus rigoureux. Chez TEAM TALENTS.inc, nous comprenons que chaque entreprise est unique, et nous travaillons main dans la main avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure, parfaitement alignées avec leurs objectifs. Notre expertise s'étend sur un large éventail de secteurs, et notre capacité d'adaptation fait de nous un allié stratégique pour répondre à vos besoins. TEAM TALENTS.inc est votre partenaire RH pour un recrutement d'excellence et une gestion optimisée des talents.
TEAM TALENTS.inc accompagne son client dans le recrutement d'un SECRETAIRE H/F sur Toulon (83).
PME dynamique de 10 collaborateurs spécialisée dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e) pour renforcer notre équipe.
Missions principales :
Accueil & relation clients :
Accueil téléphonique et physique des clients
Gestion des appels entrants et sortants
Prise de messages et transmission aux techniciens
Planification et confirmation des rendez-vous
Suivi des demandes clients
Gestion administrative :
Rédaction de courriers, devis et documents administratifs
Constitution et suivi des dossiers clients
Classement et archivage des documents
Gestion des mails et du courrier
Suivi des contrats et documents réglementaires
Facturation & gestion comptable courante :
Création et suivi des devis
Établissement des factures via le logiciel Cito
Suivi des règlements et relances clients
Transmission des pièces comptables au cabinet comptable
Suivi des encaissements
Organisation & coordination interne :
Coordination avec les techniciens pour la planification des chantiers
Gestion des urgences et réorganisation des plannings
Commande de fournitures administratives
Support administratif à la direction
Expériences :
Expérience confirmée en secrétariat
Maîtrise de la facturation et du suivi administratif
Aisance informatique
Compétences :
Excellente organisation
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bonne expression écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques
Qualités personnelles :
Autonome et capable de prendre des initiatives
Esprit débrouillard
Résistance à la pression
Sens des priorités
Bon relationnel
Rigueur et discrétion
PME conviviale et dynamique
Mutuelle d'entreprise
Ticket restaurant
Poste à pourvoir rapidemment
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