Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction. Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît. Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Envie de vivre la meilleure expérience de recrutement ? Candidatez en quelques clics et rejoignez Adéquat. Notre agence d'Angers recrute un nouveau talent pour son client, entreprise industrielle, Assistant administratif et comptable polyvalent Chargé d'accueil (F/H) Assurer la gestion administrative courante et l'accueil Assurer l'accueil physique et téléphonique Préparer les salles de réunion, les visites clients Trier, distribuer, affranchir le courrier Gérer le stock des fournitures de bureau Organiser les déplacements France et Europe de la direction et techniciens (Réservations : Hotel, train, avion, location véhicules etc) Suivi des formations et gestion des prises en charge par l'OPCO Suivi entretien flotte véhicules Participation à l'organisation des salons, journées portes ouvertes. Assurer les missions comptables Imprimer les factures fournisseurs frais généraux et achats reçues par courrier ou en version dématérialisée sur la boite email dédiée numérisation des factures achats pour archivage. Récupérer les bons de livraison et les documents des transporteurs auprès du magasin Scanner les bons de livraison pour archivage puis mariage avec les factures d'achats. Intégrer les factures d'achats en comptabilité via la gestion commerciale puis contrôle de la saisie dans le logiciel comptable. Faire remonter les litiges au service appro et/ou achats. Saisir les factures de frais généraux directement dans le logiciel de comptabilité. Traitement des notes de frais (contrôle et saisie) Suivi des litiges fournisseurs (Ecart prix, quantité etc. ) Profil / Compétences : BTS Comptabilité et gestion, Assistant de gestion de PME & PMI, Assistantmanager. Anglais : savoir répondre et orienter les appels Notions en comptabilité Maîtrise outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Connaissance ERP SAGE 100 (Comptabilité, Gestion commerciale) appréciée Qualités principales Qualités principales Organisation, rigueur et méthodologie dans le travail Capacité à travailler en autonomie Réactivité et respect des délais. Discrétion Capacités rédactionnelles Aisance relationnelle Sens aigu du service et du contact (multiples interlocuteurs) Expérience en milieu industriel international de préférence Vous êtes r igoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel Vous avez le goût du travail en équipe Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique ( Maitrise pack office / ERP) Vous êtes bilingue Anglais idéalement avec une très bonne connaissance de l'Allemand Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez intégrer une entreprise dynamique, votre candidature est la bienvenue Adéquat, Simplement pour vous
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