L'ÉTABLISSEMENT : Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le Centre Hospitalier Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours. Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ? https://www.brest-life.fr / https://www.toutcommenceenfinistere.com/ LE POSTE : Secrétariat situé sur le site de BOHARS, en charge de plusieurs unités fonctionnelles : - Accueil de jour / Centre de Soins pour Enfants et Adolescents / Equipe Mobile d'Accompagnement et de Soins (filière Troubles Sévères du Comportement) - Unité bébé et Parentalité, Visites à Domicile Thérapeutiques - Pédopsychiatrie de liaison / Troubles des Conduites Alimentaires / Périnatalité Activités - Accueil physique et téléphonique des patients, consultants et familles - Gestion des demandes de rendez-vous de consultation : agendas médicaux, listes d'attente éventuelles - Gestion administrative et transmission des prescriptions médicales de transport des patients aux compagnies de taxi - Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux dans son domaine d'activité (Cora, Référence, GAM, Portail M-Eva) - Préparation et gestion des dossiers d'hospitalisation et de consultations, classement et archivage - Enregistrement des données / informations liées à la nature des activités (frappe de comptes rendus, courriers aux médecins, synthèses, ) - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, classement, suivi des dossiers médicaux) - Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations - Planification et organisation des différentes réunions et synthèses du service - Gestion du stock des fournitures de bureau Quotité de travail : 100 % Horaires du poste : du lundi au vendredi 9h-17h ou 8h30-16h30 PROFIL RECHERCHÉ : Qualités requises : - Capacités d'organisation et de rigueur - Sens de l'accueil et de la discrétion - Autonomie - Disponibilité - Adaptabilité - Bonnes qualités relationnelles - Travail en équipe pluridisciplinaire - Respect de la confidentialité et du secret professionnel Savoir-faire - Accueillir et orienter les patients, les familles, savoir donner une réponse adaptée - Elaborer, adapter et optimiser les plannings de travail - Organiser, classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Analyser, synthétiser les informations permettant la prise en charge des patients et de leurs familles, relayer et transmettre les informations aux équipes - Utiliser les outils bureautiques Mme Chloé LE GALL
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