Rattaché(e)à la Responsable Comptable et Paye l'Assistant (e) comptable et administratif aura comme missions principales :
- Tenir au quotidien la comptabilité générale dans le respect de la loi et des normes comptables en vigueur et aider à la réalisation des clôtures périodique et bilans
- Réaliser les rapprochements bancaires et rapporter les anomalies
- Relancer et pré-relancer les clients selon la procédure en place, transmission aux services commerciaux et au manager les problèmes de recouvrement rencontrés
- Dématérialiser et codifier les factures fournisseurs et procéder à leur mise en paiement dans le respect des procédures de l'entreprise
- Rapprocher les BC/BL/factures fournisseurs (hors achats stockés de production)
- Vérifier, comptabiliser les notes de frais, mettre en paiement et rapporter les anomalies identifiées au manager
- Comptabiliser et suivre les dépenses effectuées par carte bleue
- Réaliser le suivi des frais généraux (flotte véhicules, téléphonie, parc informatique, fournitures de bureau ) ainsi que la R&D de l'entreprise
- Réservation des déplacements des salariés et suivi
- Assistance dans le domaine de la gestion du personnel (enregistrement mutuelle, suivi visites médicales )
Profil recherché :
- Une première expérience d'Assistant Comptable et Administratif
- Maitrise de la comptabilité générale
- Bonnes connaissances en outils bureautiques (ERP, pack office)
- Sens de l'organisation et des priorités
- Capacité d'adaptation
Experience: 1 An(s) - à 2 ans
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Maîtrise de la comptabilité générale,Capacité d'adaptation,Bonnes connaissances des outils bureautique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'équipements aérauliques et frigorifiques industriels
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Société de conception et fabrication de solutions de chauffage réversible multizone
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