Assistant de direction h/f

Votre quotidien chez nous

:

La Direction Juridique France recherche un(e) assistant(e) de direction dédié(e) à son activité. Vous serez en charge de la gestion administrative de l’équipe, tout en apportant un soutien dans la conduite de projets et les actions de communication.

Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous jouerez un rôle clé dans l’efficacité et la fluidité du fonctionnement de l’équipe.

Vos missions:

· Gestion administrative :

1. Organisation des réunions et évènements d’équipe
2. Suivi d’agenda et gestion des plannings
3. Elaboration et suivi du budget de la direction
4. Suivi administratif RH
5. Gestion des abonnements et de la documentation
6. Suivi des honoraires d’avocats
7. Archivage

· Projets :

8. Refonte de documents, guides, modèles
9. Planification et préparation du contenu des formations délivrées par la Direction Juridique
10. Suivi du déploiement des politiques (RGPD, conformité, réglementaire) et plus généralement suivi de projets transverses de la Direction Juridique
11. Mise en œuvre de la stratégie digitale de la Direction Juridique en lien avec les équipes du Groupe

· Communication :

12. Gestion des pages intranet et du Sharepoint dédiés à la Direction Juridique
13. Coordination et rédaction des supports de communication
14. Gestion de la boîte mail « direction juridique » et du courrier

Notre proposition

-Contrat CDI / Temps Plein / Statut AM

-Localisation du poste : basé au siège social de Sodexo France à Guyancourt (78)

-Télétravail possible (jusqu'à 2 jours/semaine, selon la charte en vigueur)

-Rémunération fixe sur 13 mois, en fonction du profil

-Un accès à notre restauration d’entreprise et au Comité d’Entreprise

Parce que nous sommes convaincus que la diversité et l'inclusion sont sources de performance, nous nous engageons à offrir à tous nos collaborateurs la meilleure expérience de vie professionnelle possible indépendamment de l'âge, du sexe, de la nationalité, de la culture ou des caractéristiques personnelles.

Rejoindre Sodexo, c'est APPARTENIR à une équipe qui vous permet d'AGIR avec convictions et de GRANDIR au quotidien ! 😊

Votre apport :

15. Vous avez suivi une formation en assistanat, gestion administrative ou commerciale, ou un cursus universitaire généraliste.
16. Vous justifiez d’une expérience de 3 à 4 ans en assistanat ou en tant qu’office manager.
17. Une expérience au sein d’une direction juridique ou d’un cabinet d’avocats serait un véritable atout.
18. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre rigueur et votre sens de l’organisation.
19. Vous savez faire preuve d’adaptabilité, d’initiative et d’un solide esprit d’équipe.
20. Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack Office, tableaux de bord, reporting) ainsi que les outils collaboratifs et de communication.
21. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et agissez avec éthique et intégrité dans toutes vos missions.
22. Vous maîtrisez l’anglais à un niveau B2 minimum, ce qui vous permet de participer activement à des projets transverses au sein de l’organisation.