[ame]assistant.e à la direction de la composante ame (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sous la direction du.de la directeur.rice de la composante et en lien avec lui.elle, l'assistant.e appuie l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de son travail L'assistant.e a pour fonctions de contribuer au bon fonctionnement la composante de recherche qui est composée d'une soixantaine d'agents permanents répartis sur cinq sites géographiques.
Mission principale
Ses missions principales sont
Appui à la direction de la composante
• Organisation logistique (réunions, séminaires, conférences, déplacements)
• Suivi des documents administratifs et stratégiques
Gestion financière
• Organisation des missions (ordre de mission, états de frais)
• Suivi des achats et commandes pour la direction de la composante
• Appui à la préparation des dialogues de gestion
Gestion des ressources humaines
• Suivi administratif des dossiers de recrutement des personnels non
permanents (CDD, vacataires, stagiaires)
• Contribution aux campagnes d'emploi et de contractualisation
Les missions transversales et projets spécifiques sont de plusieurs natures.
Communication et valorisation
• Contribution à la production de supports de communication : bulletins
d'information, fiches de présentation des plateformes et projets de
recherche, documents de synthèse
• Participation à la mise en valeur des activités de recherche et des actions
d'appui aux politiques publiques portées par la composante (présentations,
actualités internes, événements)
Suivi de l'organisation interne
• Appui à la réflexion sur l'évolution du règlement intérieur de AME
• Contribution à l'organisation et à l'animation du réseau des assistantes de
la composante : coordination, partage de bonnes pratiques, soutien à la
transversalité des missions
Suivi des indicateurs et continuité de service
• Appui aux référents pour le suivi des indicateurs d'activité scientifique et de
fonctionnement
• Participation à la continuité de service avec les assistantes des autres
départements ou campus (mutualisation, relais en cas d'absence...)

PROFIL RECHERCHÉ :

Le/la candidat(e) devra démontrer de solides qualités relationnelles et une capacité avérée à travailler en équipe. Il/elle respecte strictement les règles de discrétion et de confidentialité.
Doté(e) d'une communication adaptée à divers interlocuteurs, il/elle fait preuve de rigueur, d'anticipation et d'initiative dans l'exécution de ses missions.