Project management officer

Contexte

Le département de référence du Groupe en matière d'intelligence artificielle. Rattachée à IT Group, elle a pour mission de structurer, gouverner et accélérer l'usage de l'IA au sein des fonctions et métiers du groupe.

Elle agit comme centre d'expertise, d'autorité et de coordination pour garantir un développement de l'IA responsable, sécurisé, mutualisé et créateur de valeur.

Descriptif du poste

Vous serez intégré(e) dans l'équipe AI products & programs management en tant que Project Management Officer. Vous serez accompagné(e) dans votre développement par le responsable du pilotage de l'activité avec qui vous travaillerez en direct sur les sujets du moment. Vous serez également amené à travailler avec les autres collaborateurs de l'équipe.



Profil candidat:
Coordination et affectation des ressources
* Coordonner l'ensemble des interlocuteurs afin d'assurer la cohérence du projet

* Élaboration du planning et s'assurer que celui-ci est respecté

* Référent lors des réunions et rédiger des comptes rendus qui sont transmis à tous

* Suivi du budget et être force de proposition si des arbitrages sont nécessaires dans l'affectation des ressources (moyens informatiques, moyens financiers, moyens humains…)

* Identification des risques et évaluer la criticité des ressources disponibles

Organisation des activités
* Développement d'une vision globale dans le but d'articuler l'ensemble des projets afin d'atteindre un objectif précis (déploiement d'un programme de transformation)

* Contribution à la gouvernance et au pilotage des programmes : structurer, organiser et animer les comités internes et instances de pilotage, assurer la synchronisation entre équipes

* Suivi et coordonner les projets dans la mise en place de méthodes et outils de suivi

* Identification des axes de progression dans le déploiement du programme afin de les optimiser, par le biais de l'adhésion de l'ensemble des parties prenantes

* Identification les risques inhérents au déploiement d'un programme (techniques, humains, financiers) et les piloter

* Détermination des points de frictions dans l'avancement du projet et les résoudre dans le but de faciliter le déploiement du programme

* Suivi du déploiement des projets sur différents aspects (qualité des livrables, respect du planning, avancement sur les projets, suivi du budget…)

Rôle de référent de l'information et travail en transverse
* Centralisation de l'ensemble des informations dans le but de la fluidifier pour ensuite faciliter les échanges entre l'ensemble des parties prenantes

* Adaptation son discours à des interlocuteurs très variés et expliquer à chacun l'état d'avancement du projet en adaptant le pitch à l'interlocuteur concerné

* Travail en transverse avec des ressources internes (DSI, marketing, finance, RH…) et externes, notamment par le biais du pilotage de prestataires

* Contribution au suivi budgétaire et au suivi du consommé & prestataire

* Production et consolidation des reportings, le suivi KPI, risques & arbitrages