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Office manager / manager

Tarbes
INSPERIAL
Assistant de direction
Publiée le Il y a 10 h
Description de l'offre

À propos de l'entreprise


La puissance d'un grand groupe et la réactivité d'une PME ! La puissance d'un grand groupe et la réactivité d'une PME ! Personnaliser et fonctionnaliser n'importe quelle surface d'un véhicule de transport et soutenir l'efficacité de nos clients prestigieux (aéronautique, ferroviaire, automobile) grâce à des solutions sur mesure, tel est le but d'NSPERIAL. Ce nom fait référence à notre capacité à réaliser des projets personnalisés, rendant chacun de nos clients uniques. Nous cherchons à repousser les limites de l'innovation avec l'ambition d'établir de nouvelles normes industrielles en matière de durabilité, de personnalisation et de performance.


Dans le cadre du développement et de la structuration de nos holdings, nous souhaitons recruter un(e) Office Manager en CDI au siège social de Tarbes dont la mission principale sera d’assurer la gestion administrative, comptable, RH et organisationnelle des structures juridiques holding du Groupe, en lien direct avec la Direction Générale. Assistanat de direction / Coordination d’agenda
Gestion du courrier et courriels, des appels, des contacts avec les partenaires externes

Gestion administrative & juridique
Suivi administratif des holdings (documents officiels et juridiques, contrats de services, etc.
Interface avec le prestataire comptable et paie.

Gestion administrative du personnel des holdings
Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable (primes, absences, congés, notes de frais…)
Les spécificités du Poste (Compétences techniques, managériales, transversales)


Compétences techniques :

Parfaite maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
Très bon niveau de français écrit et oral
Très bon niveau d’Anglais (échanges avec interlocuteurs internationaux)
Compétences en pré comptabilité, gestion administrative du personnel, suivi de paie.

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