Vos activités principales:
L’intendant(e) de la résidence préfectorale est responsable de la gestion quotidienne de la résidence de fonction du préfet veillant à son bon fonctionnement et à son image de marque dans le respect des exigences protocolaires et des priorités définies par le préfet. Il/elle veille au confort du préfet, de sa famille, de ses invités et des personnels présents.
Gestion de la résidence
Superviser l’entretien général de la résidence (propreté, maintenance, organisation)
Coordonner les travaux de maintenance (plomberie, électricité, petits travaux, etc.)
Veiller à la sécurité de la résidence (gestion des accès, coordination avec les services de sécurité)
Organisation des évènements officiels
Organiser la logistique, préparer les espaces pour les réceptions officielles (cocktails, dîners, déjeuners de travail), assurer une présentation irréprochable des espaces de réception.
Gérer l’accueil des invités en collaboration avec le personnel de maison, dans le respect des règles protocolaires.
Gestion du personnel de maison
Superviser et coordonner les activités des agents de service de la résidences (répartir les tâches, gérer les plannings)
Assurer le suivi des prestations internes
Suivi administratif et logistique
Tenir un suivi des dépenses courantes liés au fonctionnement de la résidence
Gérer les stocks de fournitures et équipements nécessaires.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Compétences professionnelles :
- une expérience significative dans un rôle similaire (hôtellerie haut de gamme, résidence privée)
- compétence en organisation et rigueur dans la gestion des tâches
- sens aigu du service et des usages protocolaires
Qualifications et pré-requis:
- formation et expérience en gestion et intendance de maison, hôtellerie ou auprès d’un haut fonctionaire
- maîtrise des outils informatiques
- Permis B obligatoire
- connaissance des règles protocolaires et des usages dans un cadre institutionnel.
Qualités personnelles:
- discrétion absolue et respect de la confidentialité
- autonomie et fiabilité
- réactivité et capacité à anticiper les besoins
- excellente présentation, aisance, discrétion
- Horaires flexibles, incluant parfois les soirs, week-ends et jours fériés.
Vos perspectives :
La fonction permet de développer une expertise reconnue dans la gestion de résidences officielles, ouvrant des perspectives vers des fonctions équivalentes au sein d’autres résidences ou structures institutionnelles de l’État.
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