Finances (en relation régulière avec la directrice, l'expert-comptable et la commissaire aux comptes)
-Dépenses : mise en œuvre des paiements (préparation des virements, envoi des factures à l'expert-comptable), gestion des achats : devis et commandes.
-Recettes : participation à la recherche de financements publics et privés, suivi des conventions liées aux subventions publiques et privées, suivi des dons et établissements des reçus fiscaux.
-Veille sur trésorerie : suivi de caisse, ajustement régulier des comptes bancaires.
Ressources humaines
-Suivi du temps de travail des 7 salariés (congés, récupérations)
-Transmission au comptable des éléments variables mensuels pour l'établissement des paies
-Planification des visites médicales professionnelles
-Suivi des formations
Accueil
-Accueil physique de la structure une demi-journée par semaine et par roulement certains jours
-Accueil téléphonique
Bâtiment
-Planning d'occupation des espaces, organisation du travail de l'agent d'entretien en fonction
-Signalement et suivi des besoins d'interventions sur le bâtiment (sociétés de maintenance et mairie)
Communication
-Préparation et envoi de la newsletter mensuelle
-Mise à jour du site internet selon l'agenda
Assemblée générale annuelle
-Préparation de la clôture des comptes avec la CAC et l'expert-comptable
-Préparation, prise de notes et compte-rendu
Contact : [voir le détail de l'offre].fr
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail.
Experience: Expérience souhaitée
Lieu d'informations, de rencontres, d'échanges et de convivialité, la Maison des Solidarités est structurée autour de 3 domaines d'intervention : les initiatives citoyennes & pratiques solidaires, l'accompagnement social des bénéficiaires de l'épicerie solidaire et le soutien aux parentalités.
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