Stage en ti des omp (12 mois)

Poste et missions


Le rôle du BGP consiste principalement à soutenir l’équipe technologique de Londres, notamment en travaillant en étroite collaboration avec les parties prenantes à Paris. Le rôle comprend le suivi de l’état des produits livrables et des jalons du programme; le soutien de l’adoption du cycle de vie du projet et des produits livrables; le risque au niveau du programme et la coordination des problèmes; le suivi de l’état des projets qui passent au service normal; coordination des cycles réguliers de rapport au niveau du projet et du programme; coordination du projet. Le BGP travaillera en étroite collaboration avec les groupes de London pour rassembler l’information aux fins de production de rapports et fournir une aide générale.

Planification, rapports et contrôle

* Collaborer avec le responsable informatique de Global Markets (Royaume-Uni) à l’élaboration du guide des normes relatives aux projets de TI, en sollicitant les contributions de groupes plus larges, de l’équipe de développement et du responsable de la mise en œuvre des services afin de s’assurer que les normes respectent les meilleures pratiques
* Constituer un référentiel de modèles de projet à la fois techniques et de gestion pour soutenir les équipes de projet – travailler avec le responsable informatique des marchés mondiaux pour mettre en œuvre une approche de bonnes pratiques afin de gérer les livrables et la rapidité d’exécution
* Continuer à faire évoluer les processus et les modèles tout au long du cycle de vie du projet
* Mettre en œuvre des normes pour tous les projets du portefeuille
* Mettre à jour et administrer le plan du programme, au besoin, à l’aide des rapports de multiples intervenants dans le cadre de réunions et d’ateliers
* Préparer les documents consolidés des rapports de projet pour examen mensuel
* Remplir et distribuer des rapports bimensuels et mensuels au niveau du portefeuille, créer et gérer le journal RAID et le tableau de bord des produits
* Assurez-vous que toutes les améliorations, les bogues et les demandes de changement sont gérés et suivis dans JIRA. JIRA sera la principale source de rapports et servira à établir les priorités du livre de travail.

Gestion de projet

* Gérer le registre des avantages au niveau du portefeuille, en s’assurant que tous les avantages sont planifiés, surveillés et que la réalisation des avantages est suivie
* Soutenir la mise en œuvre de la stratégie qualité, y compris les processus et les modèles, dans toutes les initiatives
* Mettre en œuvre le processus de contrôle du changement dans tous les projets et portefeuilles.
* Consigner les procès-verbaux des réunions et les mesures de suivi ouvertes après les diverses réunions et les distribuer en temps opportun en indiquant clairement les mesures de suivi ouvertes et les responsables respectifs avec une heure d’arrivée prévue aux fins de résolution.

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Profil et compétences requises


• BAC+3 ou l’équivalent • Anglais bien écrit et parlé • La connaissance du français serait un avantage supplémentaire • Esprit critique et habileté à résoudre les problèmes • Capacité à unifier et à créer des équipes aux compétences disparates • Courage et détermination, établit des priorités efficaces, maintient une orientation claire et voit l’action se poursuivre jusqu’à la livraison •Énergique, déterminé, positif, axé sur les objectifs et cohérent - même sous pression
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