Temps de Vie, Association loi 1901 (2200 lits et places - 1700 salariés) développant dans la région Hauts de France et le département du Var, la gestion d'établissements et de services dans les champs de l'accompagnement des personnes âgées, de la santé, de la protection de l'enfance, de la famille et des adultes, recrute :
Dans le cadre de la modernisation de sa gestion du temps de travail, notre association déploie le logiciel OCTIME au sein de trois de ses établissements (secteur médico-social). Afin d'assurer une mise en œuvre efficace, harmonisée et sécurisée, nous recherchons un(e) Chargé(e) de projet pour piloter le déploiement de cet outil sur une période de 6 mois.
Missions principales :
Sous l'autorité de la direction générale et en lien avec les directions d'établissement, vous êtes chargé(e) de :
1. Pilotage du projet :
- Construire et suivre le planning global de déploiement.
- Coordonner l'ensemble des acteurs impliqués : directions, RH, encadrement, services supports, éditeur OCTIME.
- Organiser et animer les réunions de pilotage et comités techniques.
2. Paramétrage et déploiement du logiciel :
- Recueillir et analyser les besoins spécifiques des trois établissements.
- Assurer le paramétrage d'OCTIME (cycles, horaires, règles de gestion, absences, astreintes, etc.).
- Vérifier la cohérence des données importées (contrats, plannings, compteurs.).
3. Accompagnement des utilisateurs :
- Participer à la définition du plan de formation.
- Former les équipes RH, les managers et les utilisateurs concernés.
- Rédiger les supports et guides d'utilisation.
- Assurer un accompagnement de proximité au démarrage.
4. Suivi, contrôle et amélioration continue :
- Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions.
- Assurer le suivi qualitatif et fonctionnel tout au long du projet.
- Garantir la conformité du déploiement avec la réglementation du travail et les accords internes.
Profil recherché
- Expérience confirmée en gestion de projet, idéalement dans le déploiement de logiciels RH / GTA (Gestion des Temps et Activités).
- Une connaissance du logiciel OCTIME.
- Maîtrise du paramétrage d'outils informatiques et compréhension des règles de gestion du temps de travail (planning, modulation, cycles, heures supplémentaires.).
- Excellentes capacités d'organisation, d'analyse et de communication.
Qualités personnelles
- Autonomie, rigueur et sens des priorités.
- Forte aptitude à accompagner le changement.
- Capacité à travailler avec des équipes pluridisciplinaires.
- Pédagogie, diplomatie et sens du service.
Durée : 3 mois, renouvelable.
Déplacements à prévoir sur les trois établissements
Prise de poste : dès que possible
Possibilité d'une prestation en CDD, vacation ou prestation externe (selon profil)
Adressez votre lettre de motivation et CV pour le 15/12/2025 au plus tard à :
Clinique Sainte-Monique/HAD
Madame Dupont Marine - 4 rue Paul Doumer - 02100 Saint-Quentin
ou par courriel : m.dupont@tempsdevie.fr
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