CHARGE/CHARGEE DE SUIVI DES COPROPRIÉTÉS H/F, Paris La Défense Cedex
L’Union sociale pour l’habitat
Paris La Défense Cedex, France
Description de la mission
Vous travaillez en tant que gestionnaire copropriété au sein d’un syndic ? Vous souhaitez passer du côté propriétaire ?
Rejoignez-nous !
Notre poste de chargé(e) de suivi des copropriétés est très différent, car vous intervenez auprès des syndics. Vous veillez à la bonne gestion de nos logements en copropriété et apportez votre soutien aux directions territoriales en tant qu’expert juridique, économique et technique.
Rattaché(e) au responsable du pôle copropriétés, vous assurez la gestion des copropriétés de votre périmètre.
Répartition des tâches et organisation du service :
1. Gérer en autonomie les copropriétés de son périmètre.
2. Rendre compte de son activité au Responsable de Pôle Copropriétés, qui assure le pilotage global du service et le suivi des sujets transverses.
Gestion des appels de fonds et des budgets :
1. Contrôler et saisir des appels de fonds dans l’outil iBaya.
2. Saisir les budgets votés en Assemblée Générale dans l’outil IBAYA et contrôler la cohérence par rapport à l’attendu de participation.
3. Effectuer un point régulier avec la comptabilité pour justifier les soldes fournisseurs et s’assurer de l’équilibre des comptes.
Gestion des assemblées générales de copropriétés et conseil syndical :
1. Analyser les résolutions et saisir la convocation dans l’outil iBaya.
2. Suivre l’avancée des intentions de vote et relancer les différents services concernés.
3. Participer aux Assemblées Générales à la demande des directions territoriales et du Responsable de Pôle Copropriété pour les cas complexes.
Création, modification des statuts, travaux importants :
1. Saisir dans l’outil des PV d’AG et mettre à jour les fiches patrimoine (membres du conseil syndical, mandat de syndic, budget voté, fiche travaux).
2. Participer aux réunions de Conseil Syndical la première année d’un nouveau programme.
3. Participer aux réunions de Conseil Syndical en visite de site éventuelle en appui de la Direction Territoriale si les sujets l’exigent.
4. Contrôler, suivre et coordonner les actions internes suite au traitement du PV d’AG.
Gestion de la donnée :
1. Mettre à jour régulièrement les informations dans l’outil iBaya (date de renouvellement des syndics, tantièmes, clés de répartition, etc.).
2. Vérifier annuellement les pourcentages de décomposition des appels de fonds.
3. Suivre les fiches travaux (avancement financier et technique).
4. Mettre à jour les lots vendus via le module dédié dans l’outil IBAYA.
Création de copropriété :
1. Participer avec les services partenaires aux échanges avec promoteurs, notaires et syndics pour la création des copropriétés et l’élaboration des statuts ASL/AFUL, ainsi que la rédaction du Règlement de Copropriété.
2. Créer les nouveaux programmes dans l’outil IBAYA.
3. Apporter une expertise juridique, économique et technique dans le processus de création des copropriétés.
Lien avec les Directions territoriales :
Apporter un support aux Directions Territoriales pour le suivi des copropriétés.
Profil recherché :
De formation BAC +2 en Profession Immobilière et/ou avec une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire. La maîtrise des règles comptables serait appréciée.
Vous avez travaillé en tant que Gestionnaire Copropriété chez un Administrateur de Biens ou une Entreprise Sociale pour l'Habitat (ESH).
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’analyse, votre autonomie et votre prise d’initiative.
Vous disposez de qualités relationnelles et aimez le travail en équipe.
Des déplacements en IDF et des réunions ponctuelles en soirée sont à prévoir.
Nos principaux avantages :
* 13ème mois - Prime vacances de euros brut par an
* Prime d’intéressement et prime de performance
* Plan Épargne Entreprise avec abondement employeur
* Télétravail : 8 jours par mois (si poste éligible)
* Retraite supplémentaire après un an d’ancienneté
* Politique forte de mobilité interne (prime d’obtention de diplômes)
* Forfait annuel « mobilités durables » euros maximum ( euros si cumul abonnement transport public)
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