Assistant de planning h/f

RESPONSABILITÉS :

Nous recherchons un Assistant Planning F/H à 50% pour notre EHPAD LA SOURCE de MONDEVILLE
Poste en CDI 17H30/semaine
Horaires : a organiser avec la directrice de l'EHPAD
Description du poste : L'Assistant Planning F/H, en lien avec l'IDEC et le/la Directeur(trice) de l'établissement, assure l'élaboration, la gestion et l'ajustement des plannings du personnel. Il/elle veille à garantir une organisation efficace et conforme aux besoins de l'établissement, tout en respectant les contraintes légales et les conditions de travail.
Missions principales : Gestion des plannings
- Suivi des absences (congés, arrêts maladie, formations) et ajustement des plannings en conséquence.
- Saisie des absences non prévisibles (arrêt maladie, accident de travail...) dans le logiciel de gestion des temps.
- Saisie et suivi des demandes de remplacement dans l'outil dédié en s'assurant de l'exactitude des éléments RH.
- Mobilisation des remplaçants ou recours aux agences d'intérim selon la procédure établie.
- Saisie des plannings des remplaçants et des salariés en CDI dans l'outil de gestion des temps.
- Création, mise à jour et affichage des plannings du personnel en conformité avec les besoins de l'établissement et les réglementations en vigueur (temps de travail, repos, congés, absences).
Mission ponctuelle
- Participation à l'intégration des remplaçants en cas d'indisponibilité du directeur ou de l'IDEC en créant des accès aux logiciels métiers et en transmettant les documents nécessaires à la prise de poste : livret d'accueil, livret de sécurité, etc.

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons une personne titulaire du BTS Services et prestation des secteurs sanitaire et social ou du BTS Support à l'action managériale.
Pour ce poste, vous devrez :
- Savoir utiliser les outils informatiques-bureautiques et/ou les logiciels métiers.
- Maîtriser l'organisation et le fonctionnement interne à l'établissement et de VYV3 Normandie.
- Connaître le cadre réglementaire lié au droit du travail.
Savoir-faire :
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations.
- Rédiger des informations pour assurer un suivi et une traçabilité.
- Travailler en équipe et en réseau.
- Prévenir une situation et alerter en cas de dysfonctionnement.
- Respecter le secret professionnel et faire preuve de discrétion.
Savoir-être :
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, à l'écoute, disponible et ayant une aisance relationnelle et une bonne communication avec le public accueilli, les prescripteurs, partenaires et familles.