Au sein de la Direction Commande publique,
Vous serez chargé d'assurer la préparation et la passation des contrats publics de la Ville d'Annemasse (marchés publics, contrats...).
Vos missions seront les suivantes :
Conseil (ponctuellement) à l'élaboration de besoins auprès des services opérationnels
Détermination des procédures et des plannings de consultation en fonction des seuils de commande (fiche de demande de consultation)
Rédaction des pièces des dossiers de consultation des entreprises - travail sur logiciel Marco notamment pour la rédaction des pièces (évolution probable vers un logiciel d'IA)
Rédaction et publication des avis d'appel public à concurrence des marchés et des consultations simples - sur profil acheteur de la Ville
Ouverture des plis dématérialisés reçus (offres)
Validation des rapports d'analyse des offres
Participation aux réunions de la commission d'appel d'offres et de la commission achats ; préparation et envoi de l'ordre du jour ; rédaction des procès-verbaux de ces commissions
Préparation des décisions attribuant les marchés
Courriers de réponses aux candidats retenus et non retenus avec motivation des rejets des offres
Préparation des pièces des marchés attribués avant leur notification ; envoi des marchés au contrôle de légalité ; notification électronique des marchés à leurs titulaires
Rédaction et publication des avis d'attribution sur le profil acheteur
Gestion des avenants (préparation, CAO, décision...)
Archivage avec ensemble du service
Profil recherché
COMPETENCES SPECIFIQUES :
Avoir des connaissances de la réglementation de la commande publique
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
Savoir traiter en permanence plusieurs dossiers simultanément, anticiper et gérer les priorités
Collaborer et échanger en permanence avec son binôme et avec la Directrice du service
Savoir travailler en équipe et en transversalité
Connaître si possible le logiciel Marco
SAVOIR-ETRE
Etre autonome et avoir une grande capacité d'adaptation
Etre rigoureux, méthodique, disponible et faire aussi preuve de souplesse
Avoir l'esprit d'initiative et d'analyse
Faire preuve de discrétion professionnelle
Poste ouvert :
- Agents titulaires de la fonction publique, cadre d'emploi des Rédacteurs ou Adjoints administratifs (catégorie B ou C)
ou
- non titulaire de la fonction publique : CDD de droit public, d'une durée de 4 mois
Conditions d'exercice
Temps de travail de 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi : possibilité de disposer d'une demi-journée de RTT par semaine ou d'une journée tous les 15 jours
Télétravail possible 1 jour par semaine
Disponibilité en fonction des nécessités de service
Rémunération
Pour les titulaires : Rémunération statutaire, régime indemnitaire
Pour les CDD : Rémunération en fonction du profil et de l'expérience
Avantages
Prime de fin d'année, participation éventuelle de la Ville à la protection sociale (jusqu'à 600€/an), indemnité de résidence, titres restaurant, prise en charge par la Ville de l'adhésion au CNAS sous conditions, participation à l'abonnement de transport en commun (75%)
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