Responsable de gestion administrative et financière

Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud de Lorient recherche un ou une Responsable de Gestion Administrative et Financière afin de pourvoir un poste vacant à 100% au sein de l'Unité de Recherche Clinique (URC) basée sur le site du Scorff à Lorient.

Ce responsable exerce des tâches administratives et de gestion dans les domaines logistiques, financiers et comptables qui se rapportent aux essais cliniques. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe et également assurer des fonctions d'assistant de direction.

Missions prévalentes du poste :

* Organiser pour l'URC la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers

* Organiser la gestion logistique du fonctionnement de l'URC (déplacements professionnels, organisation de réunion, lien avec les réseaux de recherche clinique)

* Assurer le suivi administratif et financier des essais cliniques

* Préparer les budgets prévisionnels et le bilan financier

* Organiser et assurer le secrétariat des staffs et réunions ou instances divers de l'URC

* Contribuer à la communication et à la visibilité de l'URC

Missions administratives :

* Assurer les tâches de secrétariat pour l'URC

* Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou messages

* Gérer les stocks et les commandes des matériels et fournitures

* Organiser les réunions, visites, conférences ou évènements

* Rédiger les comptes rendus des différentes réunions de l'URC (réunions d'équipe, cellules d'arbitrage, cellules opérationnelles, réunions de bureau)

* Contribuer à la gestion administrative et financière des essais cliniques dans le logiciel Easydore

Missions financières :

* Suivre le budget de l'URC et s'assurer de l'exhaustivité de la facturation

* Etre le guichet d'accueil pour tous les partenaires dans le suivi des conventions et des facturations, les enquêtes, les appels à projets et la veille réglementaire

* Suivre avec les attachés de recherche clinique (ARC)la rédaction et l'exécution des conventions jusqu'à la clôture, notamment la grille des surcoûts

* Concevoir et suivre le calendrier des facturations

* Elaborer et contrôler les factures en collaboration avec les ARC

* Réaliser un bilan financier et un budget prévisionnel annuels en collaboration avec la DAF, la Direction de la recherche clinique et en assurer le suivi

* Tenir à jour la base SIGAPS et veiller à la validation par les chercheurs de leurs publications dans le cadre des MERRI

Missions stratégie et promotion de l'URC :

* Participer aux réponses des appels à projets et rapport d'activité

* Concevoir et mettre à jour l'outil de planification des protocoles de recherche

* Assurer un lien fonctionnel entre l'URC, la Direction des Affaires Médicales, la Direction des Affaires Financières et les référents médicaux

* Contribuer à fédérer et faciliter l'implication de l'équipe de l'URC dans les projets de l'unité

* Etre force de proposition dans le développement de la communication afin de promouvoir l'URC au sein de l'établissement et en externe (élaboration d'outils, rapport d'activité annuel, flyers, kakémono...)