Vos missions en quelques mots Rattaché à la Direction administrative de l’IUT et en lien étroit avec les directions adjointes en charge des ressources humaines et des ressources, le poste s’inscrit au cœur des enjeux humains et organisationnels de la composante. Il peut être basé à Aix ou à Marseille et s’exerce en collaboration avec l’ensemble des acteurs RH des campus et de la direction centrale. La mission consiste à assurer la gestion administrative et statutaire des personnels BIATSS et enseignants, en appui de l’équipe RH, tout en contribuant à la fiabilisation et à la sécurisation des procédures. Au quotidien, la fonction implique un rôle de proximité auprès des agents, avec l’accueil, l’information et le suivi individualisé des situations liées à la carrière, aux positions administratives, aux congés, au temps partiel thérapeutique ou à la retraite. Elle comprend également un accompagnement des responsables de département et des gestionnaires dans l’application des règles et dispositifs RH. Le poste participe à l’ensemble des actes de gestion liés aux parcours des personnels titulaires et contractuels, depuis le recrutement jusqu’à la fin de fonctions, ainsi qu’aux campagnes collectives telles que les renouvellements, concours et avancements. Il inclut la préparation et le suivi des actes relatifs aux situations administratives et aux congés pour raison de santé, la gestion des rémunérations accessoires et la mise à jour des dossiers dans les systèmes d’information dédiés. Une attention particulière est portée à la qualité des données et au respect des procédures, notamment dans le cadre des outils SIRH utilisés par l’établissement. Enfin, la fonction contribue à la veille réglementaire en matière de ressources humaines, à l’organisation des élections professionnelles et à l’actualisation des supports d’information internes. Évolutif par nature, le poste accompagne les transformations des missions RH de la composante et offre un cadre de travail stimulant, au service d’une communauté universitaire étendue et engagée. Profil recherché Rejoignez-nous si vous maîtrisez l’environnement statutaire de la fonction publique et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel, et si vous disposez d’une solide connaissance de la réglementation RH ainsi que du fonctionnement d’une organisation universitaire. À l’aise avec les outils bureautiques et les systèmes d’information RH, vous savez sécuriser vos pratiques et garantir la fiabilité des données traitées. Votre expérience vous permet de piloter des campagnes RH et de suivre des dossiers administratifs parfois complexes avec méthode et discernement. Vous faites preuve de rigueur, d’un sens affirmé de l’organisation et d’une grande attention aux détails. Habitué·e à traiter des informations sensibles, vous agissez avec discrétion et respect de la confidentialité. Votre aisance relationnelle facilite les échanges avec des interlocuteurs·trices variés·ées, et vous appréciez autant le travail en autonomie que la coopération au sein d’une équipe engagée. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Localisation Localisation : 413, avenue Gaston Berger 13625 Aix-en-Provence Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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