Chargé de gestion administratif et technique h/f

Rattaché(e) à la Direction Technique, vous assurez un support administratif, organisationnel et de coordination auprès du Directeur Technique Groupe (interlocuteur principal), ainsi que du Directeur des Opérations Industrielles, RH et Sécurité, notamment pour un appui administratif pour le site de Guidel. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Gestion administrative et documentaire - Assurer le suivi administratif des dossiers techniques, chantiers et projets dinvestissements - Structurer, organiser et maintenir à jour la documentation technique, contractuelle et réglementaire - Suivre les contrats fournisseurs et prestataires - Rédiger et mettre en forme les comptes rendus, rapports, procédures et documents liés aux chantiers - Assurer le suivi des bons de commande, factures et engagements budgétaires - Gérer les dossiers dassurances liés aux chantiers (dommages-ouvrage, assurances décennales, tous risques chantier, malfaçons) Organisation et coordination - Planifier et suivre les échéances techniques et administratives - Relancer les fournisseurs et prestataires (devis, délais, documents obligatoires) - Organiser les réunions techniques (préparation, comptes rendus, suivi des actions) - Coordonner les échanges entre les équipes internes, la direction et les prestataires externes Chantiers, sécurité et conformité - En lien avec les responsables QSE, préparer et assurer le suivi administratif des Plans de Prévention - Organiser la logistique administrative des chantiers (locations de matériel, bases-vie, équipements), en priorité auprès des fournisseurs référencés - Préparer les dossiers de réception de chantiers, organiser les visites de réception et assurer le suivi des levées de réserves Suivi et amélioration continue - Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs dactivité (principalement sous Excel) - Participer au suivi des dossiers de subventions et daides au financement (FEADER, CEE) - Contribuer à lamélioration continue des processus administratifs du service technique