FORMAZOT Océan Indien recrute, pour l'un de ses partenaires, un assistant de direction en entreprise spécialisée (H/F) en alternance !
Les missions seront :
- Accueil clientèle
- Gestion administrative
- Réaliser des devis, des contrats et des factures,
- Réaliser les prospections clientsFormation : Assistant de Direction (Bac +2)
Durée : 22 mois avec 1 jour de formation prévu par semaine.
Lieu de formation : Eperon, Saint-Paul
Dans notre centre de formation, vous bénéficierez d'un encadrement formateur de qualité, vous permettant de progresser dans un environnement stimulant.
Profil :
Tu es titulaire d'un niveau Bac ou équivalent ?
Tu sais faire preuve de rigueur et d'organisation ?
Tu as le sens de la communication ?
Tu sais prendre des initiatives et tu es autonome ?
Tu maîtrises les outils bureautiques ?
Tu sais faire preuve de discrétion et de confidentialité ?
Postule dans notre centre de formation !
Savoir-faire demandés :
- Appliquer des politiques de sécurité de l'information
- Assurer la liaison avec les membres du conseil d'administration
- Communiquer avec des cadres
- Communiquer avec des clients
- Communiquer des messages aux gens
- Communiquer des plannings aux personnes concernées
- Coordonner des évènements
- Effectuer des tâches administratives
- Exécuter des instructions commandées
- Faire preuve de conscience interculturelle
- Fixer des rendez-vous
- Gérer des agendas
- Gérer des rapports de paie
- Gérer des systèmes bureautiques
- Justifier l'évolution du budget annuel
- Organiser les déplacements du personnel
- Parler plusieurs langues
- Politiques d'entreprise
- Préparer des états financiers
- Préparer des formulaires de déclaration fiscale
- Préparer des supports de présentation
- Réaliser une étude commerciale
- Rédiger des courriers électroniques professionnels
- Règles internationales d'import-export
- Respecter la confidentialité
- Réviser des documents rédigés par des responsables
- Traduire des concepts linguistiques
- Utiliser des systèmes bureautiques
- Utiliser différents moyens de communication
Savoir-être demandés :
- Adaptabilité
- Chaleureux
- Communiquant
- Ecoute
- Esprit d'équipe
- Orthographe - grammaire
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